在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已难以适应市场的快速变化。此时，财务数智化成为了连锁零售企业突破发展瓶颈、提升核心竞争力的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考与切实可行的解决方案。
零食连锁巨头的管理困境
以鸣鸣很忙为例，它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，遭遇了一系列棘手的管理难题。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区，要实现统一的管理和运营标准并非易事。而在财务管理上，报销流程更是低效繁琐。差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核的压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对，不仅效率低下，还容易出现差错。
门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一座大山。大量的发票需要人工审核，不仅容易出现遗漏，而且回收过程也十分困难。私车公用的管控也非常薄弱，公里数难以准确核查，这就导致了费用报销的不规范和不合理。
合思精细化费用管理解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思的精细化费用管理解决方案犹如一场及时雨。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，为企业实现了成本的合理收缩。员工申请即合规，通过移动端即可轻松完成申请流程。费标和差标会自动校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费无需员工垫资，这大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴会自动计算，统一对账和结算，让财务管理更加高效。同时，在线开票和多账户独立核算，进一步提升了财务管理的精细化程度。
员工在移动端提交申请后，系统会自动根据企业设定的费标和差标进行校验。如果超出标准，系统会及时提醒，避免了不必要的费用支出。因公消费时，员工可以直接使用企业指定的支付方式，无需自己先垫付资金。行程结束后，差旅补贴会根据系统记录的行程和时间自动计算，统一进行对账和结算。在线开票功能让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则可以清晰地反映每个项目或部门的费用情况。
- 门店发票统一回收管理：释放人力
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，还能自动验真查重。
员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋上的二维码可以方便地记录发票的相关信息，扫描后系统会自动将发票与对应的单据关联起来。扫描仪可以快速准确地识别发票信息，同时系统会自动进行验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。
- 拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
合思的自动化精细核算方案，让车补金额自动计算成为现实。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
员工在使用私车公用时，只需在系统中关联自己的汽车信息。行程中，员工可以通过手机灵活打卡，记录行程的开始和结束时间。行程结束后，系统会根据定位信息和行驶里程自动计算车补金额，并将其统计到车补台账中。AI风控助手会实时监测报销数据，一旦发现异常操作，如异常的行驶路线或过高的费用，会及时发出预警。
合思方案助力鸣鸣很忙取得显著成果
合思的精细化费用管理解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，15天即可完成整个流程。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本。
上线半年后，采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对费用的精细化管理，使得企业在采购过程中能够更加合理地控制成本。
同时，合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，提升了工作效率和业务水平。员工的报销体验也得到了极大的提升，他们可以更加轻松地完成报销流程，感受到企业对他们的关怀。
财务数智化是连锁零售业在当前市场环境下实现可持续发展的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了全面、有效的精细化费用管理解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
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