在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型成为了提升竞争力的关键。众多企业都在寻求有效的财务数智化解决方案，以实现降本增效的目标。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思是如何为企业提供强大助力，实现企业费用控制的优化以及数字化转型的。
经典零食巨头的辉煌征程
这是一家拥有着30余年畅销历史的知名国民经典零食品牌。在漫长的发展岁月里，它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图覆盖全国，在市场上占据着重要的地位。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小镇，都能看到该品牌零食的身影。它已经成为了人们日常生活中不可或缺的美味选择。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列业务管理上的问题也逐渐浮现出来，尤其是在企业费用控制方面，面临着诸多挑战。
复杂业务下的费用控制困境
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复杂体系下的低效管理
该企业的销售渠道和供应链极为复杂，管理流程涉及多个系统。这就导致信息在不同系统之间流转时存在诸多障碍，数据的整合和处理变得异常困难。例如，在采购环节，从供应商的选择到货物的入库，需要在多个系统中进行操作和记录，每个系统之间的数据格式和标准可能存在差异，这使得工作人员需要花费大量的时间和精力来进行数据的核对和整理，工作效率低下，企业费用控制也难以有效实施。 -
差旅管理的重重难题
差旅费用是企业费用的重要组成部分。该企业的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账的方式不仅容易出现错误，而且耗费大量的人力。财务人员需要花费大量时间在繁琐的差旅费用核算和记账工作上，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，导致财务价值难以得到充分释放。同时，在差旅费用的事前和事中管控方面，缺乏连贯有效的措施，使得差旅成本居高不下，企业费用控制的难度加大。 -
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。手工整理这些档案不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。在查找和使用档案时，效率也非常低下。例如，当企业需要查阅某一特定时期的会计凭证时，工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，或者在众多的电子文件中进行筛选，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业费用控制的效果。
合思的智慧解决方案
面对该企业在企业费用控制方面的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列功能，旨在为企业打造一个高效、智能的费用管理体系。
便捷申请功能让员工在进行差旅等费用申请时更加轻松。员工只需在合思商城上简单操作，即可完成申请流程，大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择消费项目时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务差异，从而做出更加合理的选择，有效降低企业的费用支出。多源采集功能可以自动采集各种消费场景下的发票信息，确保数据的准确性和完整性，为后续的核算和管理提供有力支持。
精细实施铸就卓越成效
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消费申请与执行
员工通过合思商城进行差旅申请和消费。在申请过程中，系统会根据企业的费用政策进行自动审核，确保申请符合规定。员工在消费时，可以直接在商城上选择合适的服务提供商，享受便捷的消费体验。例如，在预订酒店时，员工可以通过同屏比价功能选择性价比最高的酒店，同时系统会自动记录消费信息，为后续的核算和报销提供依据。 -
智能核算与管理
系统自动采集发票后，会进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。发票信息会与消费记录进行自动匹配，确保数据的一致性。财务人员无需再进行繁琐的人工核对和记账工作，大大提高了工作效率。同时，系统还可以生成详细的费用报表，为企业的费用分析和决策提供支持。 -
资金结算与记账
财务部门可以通过系统进行资金结算和自动记账。系统会根据审核通过的费用信息，自动生成记账凭证，实现财务数据的实时更新。这不仅提高了财务工作的准确性和及时性，还减少了人为错误的发生。 -
档案管理与利用
合思的解决方案还实现了会计档案的智能制档和线上借阅管理。电子会计档案可以按照规定的格式和标准进行自动归档，方便存储和管理。员工可以通过线上平台随时借阅所需的档案，大大提高了档案的使用效率。同时，系统还可以对档案进行加密和备份，确保数据的安全性和完整性。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的解决方案，该企业在企业费用控制方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地反映了方案在降低企业费用支出方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在业务和财务的连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范和高效。打通了多系统之间的壁垒，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
客户赞誉彰显方案优势
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案为其他企业提供了一个可参考的范例。该企业应用合思的方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，显著提升了财务效率和管理水平。企业的财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为它不仅解决了企业在企业费用控制方面的实际问题，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，帮助您实现企业费用控制的优化和数字化转型。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让我们携手共进，提升企业的竞争力，共创美好未来。
