在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。复杂的财务收支管理、费用合规性难以把控、资金管理效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思的智能差旅管理平台等一系列产品和服务，能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思的卓越能力。
客户背景：科技先锋的财务挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。作为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域解决方案的提供商，汉威科技集团业务广泛，涉及众多项目和客户。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着日益复杂的财务收支管理需求。大量的商旅费用、采购支出、销售收款等业务，使得财务工作的复杂度和工作量急剧增加。如何确保财务收支的合规性、提高资金使用效率、实现财务数据的精准分析，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
解决方案：合思打造的财务数智化蓝图
合思针对汉威科技集团的具体需求，为其量身定制了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务方案，其中智能差旅管理平台在整个方案中发挥了重要作用。
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无需报销的智慧流程
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过智能差旅管理平台等系统的协同运作，有效拦截不合规费用。员工在进行商旅消费等活动时，系统会自动根据企业设定的规则进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减轻了员工的报销负担，也让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。智能差旅管理平台与其他业务系统深度集成，多场景消费数据能够自动采集流转。无论是员工的差旅消费、办公用品采购等，相关数据都会实时传输到系统中。同时，发票可识别验真，有效避免了虚假发票带来的风险。通过智能的数据分析和预警功能，企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行管控。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城作为智能差旅管理平台的重要组成部分，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了全场景覆盖，包括机票预订、酒店住宿、租车服务等。企业可以根据自身需求进行个性化配置，实现消费数据的可视化分析。通过对差旅费用的精准分析，企业能够优化差旅政策，降低差旅成本。 -
统一集成的采购与付款管理
合思付款统一集成采购信息，实现供应商一站式线上对账。智能差旅管理平台与采购系统的对接，使得采购订单、发票等信息能够自动匹配和核对。企业可以合理规划资金计划，提高付款进度的可控性。同时，线上对账的方式减少了人工沟通成本，提高了工作效率。 -
联通销售与财务的收款管理
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。智能差旅管理平台与销售系统的集成，使得销售数据能够实时同步到财务系统中。当客户确认订单后，系统可以自动生成发票，大大提高了开票效率。同时，通过对收款情况的实时监控，企业能够及时催收账款，提高资金回笼速度。 -
智能化财务收支经营分析
合思BI提供智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。智能差旅管理平台等系统产生的大量数据，经过合思BI的深度分析和挖掘，能够为企业提供全面、准确的财务收支经营分析报告。企业管理者可以通过可视化的报表和图表，直观地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
成果展示：合思方案带来的显著效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，智能差旅管理平台在其中功不可没。
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费用管理降本增效
在费用管理方面，合思的解决方案取得了显著成效。智能差旅管理平台的应用，降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，系统自动处理相关流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率。此外，电子会计档案的应用，节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营。 -
资金管理高效可控
在资金管理方面，合思的解决方案提升了付款进度的可控性。通过智能差旅管理平台与采购、付款系统的集成，企业能够实时掌握付款情况，合理安排资金。同时，收款效率得到了显著提高，一键开票和实时监控收款情况，使得企业的资金回笼速度加快，资金使用效率得到提升。 -
经营决策科学精准
在经营决策方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力支持。智能差旅管理平台等系统产生的实时数据，经过合思BI的分析，为企业提供了准确的财务收支经营分析。企业管理者可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，做出科学精准的决策，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
合思的解决方案为汉威科技集团带来了巨大的变革，在其财务数字化转型中发挥了重要作用。智能差旅管理平台作为合思解决方案的重要组成部分，为汉威科技集团的差旅管理和财务工作带来了高效、便捷和精准的体验。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是智能差旅管理平台，还是其他相关产品和服务，合思都将不断创新和优化，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的智能差旅管理平台及相关解决方案，亲身体验合思的卓越服务和强大功能。
