在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增;在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,利润空间被不断压缩。在这样的背景下,财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。
合思,作为财务数字化服务领域的领军者,一直深度参与连锁零售业的财务数字化转型。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,犹如一盏明灯,为连锁零售企业在财务数智化的道路上提供了极具价值的参考。而合思推出的智能报账方案,更是为连锁零售企业解决财务难题、提升运营效率带来了新的希望。
鸣鸣很忙:快速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙,一家线下专业零食连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内拥有超过10000家门店。如此庞大的规模,无疑是其成功的标志。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地成为了一大难题。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能按照统一的标准进行运营和管理,成为了企业面临的巨大挑战。而低效的财务报销流程,更是让企业的运营效率大打折扣。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。员工在进行差旅申请时,往往无法与实际的报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。费标、差标难以自动校验,员工可能会出现超标准报销的情况,增加了企业的成本。
门店发票审核回收难也是一个严重的问题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控弱,使得车补计算和行程管理缺乏有效的监督,存在一定的管理漏洞。
合思智能报账方案:精准破局的利器
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思为其量身定制了智能报账方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,针对鸣鸣很忙的财务问题进行了逐一破解。
在差旅管理方面,合思智能报账方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。同时,费标、差标自动校验功能,能够在员工申请时就对费用进行严格把关,确保报销符合企业规定。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,差旅补贴也能自动计算,统一对账、结算,大大提高了报销效率。
门店发票管理上,合思智能报账方案采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需再进行繁琐的贴票操作。发票自动关联单据,收票后通过扫描仪识别并自动验真查重,不仅节省了时间,还提高了发票管理的准确性。
私车公用方面,车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车。行程中灵活打卡功能,让企业能够实时掌握员工的行程信息,有效加强了私车公用的管控。
显著成效:运营提升与成本节约双丰收
引入合思智能报账方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。由于差旅管理的优化,督导能够更加便捷地安排行程,及时到达各个门店进行巡查和指导。门店标准化更快落地,通过高效的财务支持,企业能够更好地将标准和规范传达给各个门店,确保门店运营的一致性。
企业实现了业内高周转率。通过优化采购流程和成本控制,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过智能报账方案,企业减少了人工审核和管理的成本,提高了财务工作的效率。同时,拥有可指导业务动作的财务报表,让企业管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和运营情况,为企业的决策提供了有力支持。
标杆案例:合思智能报账方案的广泛验证
除了鸣鸣很忙,合思的智能报账方案还在众多连锁零售业标杆客户中得到了广泛应用。
COMMUNE幻师,一家知名的餐饮连锁品牌,通过合思的智能报账方案,实现了财务流程的自动化和数字化。员工报销更加便捷,财务审核更加高效,企业的运营成本得到了有效控制。
烤匠·麻辣烤鱼,以其独特的口味和优质的服务在市场中占据了一席之地。引入合思智能报账方案后,烤匠在财务管理上更加精细,能够更好地应对市场变化,提升了企业的竞争力。
可孚医疗,作为一家连锁零售企业,通过合思的智能报账方案,优化了供应链管理和财务流程。企业的资金流转更加顺畅,采购成本降低,实现了降本增效的目标。
这些标杆客户的成功案例充分证明了合思智能报账方案在连锁零售业的有效性和实用性。无论是提升运营效率、降低成本,还是增强企业竞争力,合思智能报账方案都能够发挥重要作用。
连锁零售业财务数智化转型:合思相伴开启新征程
连锁零售业的财务数智化转型势在必行。在这个充满挑战和机遇的时代,企业只有积极拥抱财务数智化变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。其智能报账方案,不仅能够解决企业当前面临的财务问题,还能够为企业的未来发展提供有力支持。
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