在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何推动企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案之困
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数量达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。归档工作犹如一团乱麻，困难重重；查找档案资料时，仿佛大海捞针，速度极慢；管理成本居高不下，如同沉重的枷锁；而且，还存在不合规的风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。这些问题严重制约了企业的发展，让好想你在财务档案管理方面陷入了困境。电子发票应用在这样的背景下，对于好想你来说，就显得尤为迫切。
合思档案的破局良方
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在工作中可以更加便捷地利用数据，只需一键操作，就能实现联查。以往繁琐的查找工作，如今变得轻松高效，大大提升了工作效率。电子发票应用在这个过程中，使得数据的整合和利用更加顺畅，让财务人员能够快速获取所需信息。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计工作变得更加高效。审计人员可以更加精准地获取所需数据，减少了不必要的麻烦，提升了审计效率。电子发票应用为审计工作提供了更加准确和完整的数据支持，让审计工作更加科学、规范。 -
实物管理实现高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，能够迅速定位实物的位置。这不仅提高了实物管理的效率，还减少了管理成本。电子发票应用在实物管理中，使得档案信息更加准确和清晰，方便了实物的查找和管理。
合思方案带来显著成效
通过实施合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工操作，如今在合思档案的助力下，变得轻松简单。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案的高效性。同时，预计每年可减少综合成本20万元。电子发票应用在这个过程中，发挥了重要的作用，使得企业的财务管理更加精准和高效。
携手合思开启数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功摆脱了财务档案管理的困境，实现了降本增效和合规经营。在电子发票应用日益广泛的今天，电子凭证全流程无纸化已经成为大趋势。越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案，来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业提供有力的支持。让有限的资源发挥出更大的作用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。电子发票应用将在合思的助力下，为您的企业带来更多的便利和价值。
