在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部财务沟通的高效与否,直接影响着企业的运营效率和发展前景。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效,让企业内部财务沟通更加顺畅。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业的发展过程中,良好的企业内部财务沟通是保障各项业务顺利开展的关键。
业务背景现状与痛点:财务转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,这使得企业内部财务沟通变得困难重重。
到2021年与合思合作时,动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,大大降低了工作效率。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的挑战,也严重影响了企业内部财务沟通的效果。
解决方案:合思打造一体化财务体系
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的模式。
在这种模式下,员工因公消费无需垫资、免开票,极大地提升了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得企业内部财务沟通更加高效。各个系统之间的数据能够实时共享,财务信息能够及时准确地传递到相关部门和人员手中,为企业的决策提供了有力支持。
实施过程与步骤:数据同步与系统优化
在实施解决方案的过程中,合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了数据的准确性和一致性,为后续的财务工作奠定了坚实的基础。
在使用过程中,合思不断优化系统功能,根据动力源的实际需求和反馈,对系统进行调整和改进。通过持续的优化,提高了系统的操作体验,使得员工能够更加轻松地使用系统,进一步促进了企业内部财务沟通的顺畅进行。
取得的成果与效益:财务效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这使得员工的工作积极性得到了提高。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。这些成果的取得,都离不开企业内部财务沟通的改善和优化。
客户评价与反馈:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务问题方面的专业能力和服务水平,也证明了合思的解决方案能够有效促进企业内部财务沟通。
如果您的企业也面临类似的财务难题,在企业内部财务沟通方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的改变。