在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理领域正经历着翻天覆地的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务信息化服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思财务信息化服务的实际应用效果。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其销售版图覆盖全国，可谓是零食行业的巨头。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个流程变得繁杂且低效，各个环节之间的协同配合困难重重。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有有效的手段。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化解决方案破局
面对该零食企业的诸多财务难题，合思凭借专业的财务信息化服务，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
-
员工消费便捷升级
在员工消费环节，合思支持差旅申请，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城还能为企业提供详细的对账单，方便企业进行后续的管理和核算。这种多元化的消费方式，让员工的差旅消费更加便捷。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，保证了方案的灵活性和兼容性。 -
档案管理全面数字化
在档案管理方面，合思的解决方案达到了L4级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也能达到L3级无需报销，可录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了会计档案的全面数字化管理。
该方案还具备众多优势。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
显著成果见证服务价值
合思的财务信息化服务为该零食企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了企业对合思解决方案的认可和依赖。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
综上所述，合思的财务信息化服务为该零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案具有广泛的借鉴意义。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现数字化转型，不妨选择合思的财务信息化服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
