在当今数字化浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一场风暴，席卷了企业财务档案管理领域。传统的纸质档案管理模式，在“数字化凭证时代”的浪潮冲击下，显得捉襟见肘。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，在这片变革的天空中冉冉升起，为企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型带来了新的希望。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本居高不下，不仅占据大量空间，而且数据难以进行有效的分析利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在整理档案数据的繁琐工作中耗费了大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程更是犹如一场漫长的马拉松，繁琐无比。
同时，企业还背负着沉重的成本负担和合规风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业的财务压力倍增。高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量和低效的数据利用，也在无形之中侵蚀着企业的效益。而高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思档案实力揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者，累计融资超15亿元人民币。合思档案依托广泛连接的生态和自主研发的先进技术，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个智能的档案管家，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
合思档案使命愿景
合思档案有着独特的使命和愿景。它致力于将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的美好蓝图。
合思档案功能探秘
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能齐全的档案宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一个敏锐的猎手，精准捕捉各类档案信息。接着是预归档服务，为档案的正式归档做好前期准备。基础管理环节则确保档案的有序存放和分类。档案服务提供了便捷的查询和使用功能。统计分析环节则如同一位睿智的分析师，为企业提供有价值的档案数据洞察。
同时，合思档案还提供多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等功能。多源采集能够从多个渠道获取档案信息，智能制档则让档案的生成更加高效准确，档案管理确保档案的安全和有序，档案应用则让档案能够真正为企业的决策和发展服务。
合思档案功能亮点创新
合思档案在功能上有着诸多亮点和创新之处。
大数据解决方案是其一大特色。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业像拓展领地一样扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅如同在图书馆中轻松找到所需书籍。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，如同一条流畅的生产线，确保数电票的高效处理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，就像一个精准的导航系统，让实物档案管理更加清晰明了。
合思档案独特优势
合思档案具有诸多独特的优势。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的粘合剂，将企业的各类数据紧密连接在一起。
其100%自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得轻松高效。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的政策保障。
同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一位与时俱进的智者，始终走在时代的前沿。
合思档案目标用户场景
合思档案有着广泛的目标用户和丰富的应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像拥有了一把高效的工作钥匙。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本，让审计工作变得更加便捷高效。
自动化费用报销案例见证成效
自动化费用报销案例在合思档案的应用中屡见不鲜。众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，这无疑是自动化费用报销案例的一个成功典范。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，也是自动化费用报销案例的生动体现。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，同样是自动化费用报销案例带来的积极成果。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，更是自动化费用报销案例的有力证明。
自动化费用报销案例在合思档案的助力下，不断书写着企业档案管理的新篇章。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型，释放档案数据价值。
