在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源科技，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖多个领域。然而，在财务数字化转型的道路上，它也面临着诸多挑战，尤其是商务旅行费用控制方面的难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源科技成功解决了这些问题，取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。多年来，它聚焦多板块业务，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖。其产品广泛应用于国家重点项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022 年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源科技的业务版图不断拓展，在通信、海外等多个领域都取得了不俗的成绩。它就像一艘在商海中破浪前行的巨轮，承载着无数的梦想和希望。然而，随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是商务旅行费用控制方面的问题，成为了企业发展道路上的一道坎。
业务困局：财务转型痛点凸显
2011 年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，希望能够提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。这些系统在实际运行过程中，效果并不理想，尤其是在商务旅行费用控制方面，存在着诸多问题。
多系统操作体验差是其中一个突出的问题。业务人员在进行商务旅行相关的费用操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个不容忽视的问题。在商务旅行费用报销过程中，大量的手工录入工作不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源科技面临的难题。各个系统之间缺乏有效的连接和沟通，导致数据无法及时共享和整合。这使得企业在商务旅行费用控制方面，无法及时获取准确的信息，难以做出科学合理的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了商务旅行费用控制的难度。不同的业务板块、不同的组织架构，有着不同的报销模式和流程，这使得财务管理变得更加复杂和困难。
破局之策：合思组合方案登场
面对动力源科技在商务旅行费用控制等方面的诸多问题，合思挺身而出，为其提供了一套专业的解决方案。合思的方案是合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案，就像一把万能钥匙，为动力源科技打开了财务数字化转型的大门。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这使得企业在商务旅行费用控制方面，能够更加便捷地获取和处理相关数据，提高了工作效率。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公进行商务旅行消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性，为商务旅行费用控制提供了有力的支持。
实施之路：步步为营推进转型
合思的解决方案在动力源科技的实施过程中，采取了步步为营的策略。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，实现了基础数据和业务数据的联通。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流动，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在使用过程中，合思通过合思费控的功能对业务流程进行优化。以商务旅行中的差旅费报销为例，实现了从申请到入账的全流程自动化管理。业务人员只需在系统中提交申请，系统就会自动进行审批、报销等操作，大大提高了工作效率，也减少了人为因素的干扰，有效控制了商务旅行费用。
卓越成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案在动力源科技的实施取得了显著的成效，尤其是在商务旅行费用控制方面。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着业务人员在商务旅行后能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。通过系统的自动化处理和优化，会计人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和审核工作，从而能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。业务人员在进行商务旅行费用相关操作时，不再需要在多个系统之间来回切换，只需在一个系统中就可以完成所有的操作，大大提高了工作效率和体验。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在商务旅行费用控制方面，管理者可以提前制定预算，在旅行过程中实时监控费用支出情况，旅行结束后进行全面的分析和总结。这使得企业能够更加科学合理地控制商务旅行费用，提高资金的使用效率。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。在商务旅行费用控制等方面，合思的方案为企业提供了有力的支持，让企业在财务管理方面更加得心应手。
陈华林还提到，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务旅行费用控制方面，合思的方案将继续发挥重要作用，助力动力源科技在全球市场中取得更大的成功。
诚挚邀约：开启免费试用之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在商务旅行费用控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它的魅力和价值。让合思陪伴你的企业，在财务数字化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
