在当今竞争白热化的连锁零售领域,消费市场已然步入存量时代。众多企业犹如逆水行舟,面临着成本控制、运营效率提升等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且独具匠心的解决方案,成功助力多家连锁零售企业突出重围。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,一探合思解决方案的神奇魅力,见证票据审核效率提升带来的巨大变革。
鸣鸣很忙集团的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式拓展业务,建立了完善的门店标准化机制和高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员犹如在茫茫数据海洋中艰难航行的水手。
门店众多,发票审核和回收工作更是难上加难。大量的发票需要人工一张张审核、整理,不仅效率低下,还容易出现错误。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也给财务管理带来了不小的隐患。这些问题严重影响了集团的财务工作效率,也制约了企业的进一步发展。
合思无需报销解决方案:开启财务数智化新篇章
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,该方案犹如一场及时雨,为集团的财务工作带来了新的生机与活力。
- 差旅无需报销:成本合理收缩,申请即合规
合思的差旅无需报销解决方案,让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,减少了财务人员的工作量。
在这个过程中,票据审核效率提升效果显著。财务人员无需再为繁琐的差旅报销审核工作而烦恼,系统自动校验和核算,让每一笔差旅费用都清晰透明。
- 门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票,员工无需再贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码方便了信息的录入和查询。同时,系统还能自动验真查重,大大提高了发票审核的准确性和效率。
这一方案的实施,让门店发票审核工作变得更加高效。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上,为企业的决策提供更有力的支持。票据审核效率提升为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 拥抱自动化:精细核算车补金额,提升管理效率
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确,自动识别异常操作,AI风控助手为财务管理保驾护航。
这一自动化解决方案,不仅提高了车补核算的准确性,还提升了管理效率。财务人员无需再手动计算车补金额,减少了人为错误的发生。票据审核效率提升在车补管理方面也得到了充分体现。
显著成果:数字化助力企业腾飞
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团的数字化转型取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数字化手段,督导人员可以实时了解门店的运营情况,及时发现问题并解决。这不仅提高了门店的运营效率,也提升了品牌形象。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业可以更快地回笼资金,降低库存成本,提高市场竞争力。
采购成本同比降低30%,为企业节约了大量成本。通过优化采购流程,加强成本控制,企业在保证产品质量的前提下,实现了采购成本的大幅降低。票据审核效率提升为企业的成本控制提供了有力支持。
合思:助力连锁零售企业财务数智化转型
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升,不仅解决了企业面临的财务报销难题,还提高了运营效率、降低了成本。在未来,合思将继续深化财务数智化服务,为更多连锁零售企业提供专业、高效的解决方案。
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