在当今波谲云诡的商业风云中，企业前行的道路上布满了荆棘与挑战。业务拓展如同逆水行舟，不进则退；而成本控制则像是高悬的达摩克利斯之剑，时刻警示着企业的管理者。尤其是在费控及差旅管理这一关键领域，传统的管理模式已难以适应时代的发展需求，企业亟需找到一把能够破解难题的“金钥匙”。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，在这片充满挑战的领域中脱颖而出。它就像一位经验丰富的领航员，引领着众多企业穿越费控及差旅管理的迷雾，驶向高效、便捷、低成本的彼岸。下面，就让我们一同走进一家上市公司的真实案例，探寻合思是如何为企业带来一场翻天覆地的变革。
高端制造企业的差旅困局
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，并且荣膺L4级无需报销上市公司的殊荣。然而，即便如此辉煌的成就，也无法掩盖其在差旅管理方面所面临的重重困境。
对于员工而言，差旅报销就像是一场漫长而痛苦的马拉松。报销流程繁琐冗长，如同陷入了一个迷宫，让员工在其中迷失方向，体验感极差。多系统操作使得员工不得不穿梭于不同的平台之间，耗费大量的时间和精力；不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜，只能等到回到公司后再进行繁琐的操作。个人垫资则给员工带来了沉重的经济负担，每次出差都像是一次“财务冒险”；而纸质借款申请则如同古老的信件，传递效率低下，且容易丢失或损坏。2个月的报销时效更是让员工望而却步，辛苦垫付的资金长时间无法回笼，严重影响了员工的工作积极性。
财务部门的工作人员也同样苦不堪言。低价值的工作占据了他们大量的时间和精力，手工做账就像是在黑暗中摸索，容易出现错误且效率极低；手动验真查重则如同大海捞针，需要耗费大量的人力和物力；超标核对更是麻烦至极，需要财务人员逐一比对每一笔费用，稍有不慎就可能出现漏洞。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，却无法为企业创造更多的价值。
企业的老板更是陷入了信息的孤岛之中。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像是在迷雾中驾驶船只，无法准确判断方向。费用居高不下，却找不到问题的根源所在，管理决策缺乏数据基础，如同在沙滩上建造高楼，随时都有倒塌的风险。
合思数字化差旅管理解决方案登场
面对这家企业的重重困境，合思果断出手，为其量身定制了一套数字化差旅管理解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品，就像是一支训练有素的军队，各个产品之间协同作战，为企业打造了一个全方位、多层次的差旅管理体系。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再在多个系统之间来回切换。只需轻轻一点，申请信息便瞬间上传至系统，大大节省了时间和精力。合思商城更是为员工提供了一个便捷、高效的消费平台。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，真正实现了“零负担”消费，彻底解决了长期以来困扰员工的出差借款、报销问题。
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，就像是一位智能助手，为财务人员提供了全方位的支持。不仅提高了工作效率，还大大降低了出错的概率。
同时，合思BI·差旅分析等功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业洞察差旅行为，深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的预算，从而节省大量的成本。
显著成果见证合思实力
合思的数字化差旅管理解决方案就像是一把神奇的钥匙，为这家企业打开了一扇通往高效、低成本的大门。在合思的助力下，企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，原本漫长而痛苦的报销流程变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。
客户对合思的解决方案赞不绝口，评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决，双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，就像是一对默契十足的合作伙伴，携手共进，共创辉煌。
从这家上市公司的案例中可以清晰地看出，合思的数字化差旅管理解决方案在费控及差旅管理方面具有强大的优势。它能够帮助企业有效解决痛点，实现降本增效，为企业的发展注入强大的动力。
在未来，随着企业面临的挑战不断增加，数字化差旅管理将变得越来越重要。合思将继续凭借其数智化服务，为更多企业提供支持，成为企业数字化转型道路上的坚强后盾。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验数字化差旅管理的魅力，让合思助力您的企业踏上高效管理的新征程！
