在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解开了财务难题的“死结”，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以动力源这家典型客户为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制卓越的解决方案。
动力源：复杂架构下的财务困境
动力源，一家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大重要业务板块。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困难。企业存在大量自研系统，这些系统如同一个个孤立的“小岛”，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现错误和漏洞。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。这使得企业无法及时准确地掌握财务状况，决策缺乏有力的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一款新型财务工具来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：打造一体化财务新生态
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工无需再在多个系统之间来回奔波，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。新型财务工具的应用，让动力源的财务工作变得更加高效、便捷。
显著成效：开启财务数字化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。新型财务工具为员工带来了更加轻松便捷的工作体验。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。新型财务工具为企业的管理决策提供了有力的支持。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案是一款卓越的新型财务工具，它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的新型财务工具，亲身体验它为企业带来的巨大变革和价值。
