2023 年疫情的阴霾逐渐退散,企业如同迎来了春天,差旅业务呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,成本上升、管控困难等问题如同阴霾,笼罩着企业的差旅管理。在这个关键时刻,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束光,照亮了众多企业应对差旅风险管控难题的道路。接下来,让我们通过某客户的真实案例,深入探寻合思在差旅风险管控方面的卓越表现。
连锁巨头差旅困局待解
该客户是一家上市公司,采用连锁经营模式,如同一张庞大的商业网络,在多地拥有近 400 家门店,员工数量超过 5000 人。如此大规模的企业,差旅需求自然十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。然而,原合作的 TMC 却成为了企业差旅风险管控的绊脚石。
原 TMC 对接的供应商有限,就像一个狭窄的通道,旺季时根本无法满足企业的酒店预订需求,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且酒店价格时常超出差标,在偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
原 TMC 出具的台账单也不符合财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,这不仅浪费了大量的人力和时间,还降低了工作效率。此外,接入 TMC 限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下,企业的差旅风险管控陷入了困境。
合思商城打造智慧差旅新生态
面对客户的重重困境,合思为其量身定制了合思商城解决方案。这个方案无需更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,为企业的差旅风险管控带来了新的转机。
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资源扩充:开启差旅新选择
合思商城如同一个巨大的资源宝库,覆盖了国内 2000 多个县市区,拥有 170 多万家酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更多的选择。在旺季,员工再也不用担心订不到酒店,即使在偏远地区,也能轻松找到合适的住宿。丰富的资源就像一把钥匙,打开了企业差旅风险管控的新局面。 -
成本优化:低价出行新体验
合思商城接入了国内 40 多家航司,多个供应商同屏比价,就像一个智能的价格侦探,为员工推荐低价方案。这不仅降低了企业的差旅成本,还让员工享受到了更实惠的出行体验。在差旅风险管控中,成本控制是关键,合思商城通过这种方式,有效地降低了企业的差旅成本,提升了企业的经济效益。 -
体验升级:双平台丝滑对接
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择适合的供应商下单。这种灵活的选择方式,就像给员工提供了一个自由的购物天堂,让员工在差旅过程中感受到了更多的自主权和舒适感。同时,也减少了员工的投诉,提升了员工的满意度,为企业的差旅风险管控营造了良好的内部环境。
显著成效见证合思实力
合思商城解决方案的实施,为企业的差旅风险管控带来了显著的成效。
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员工满意度 100%:差旅体验大提升
员工满意度大幅提升至 100%,这是一个令人瞩目的成绩。在合思商城,员工可以获得更多的选择,旺季能轻松找到其他品牌酒店,机票价格也更便宜。员工的差旅体验得到了极大的提升,就像从一个狭窄的小巷走进了广阔的大道,心情格外舒畅。员工满意度的提升,不仅增强了员工的归属感和忠诚度,也为企业的差旅风险管控奠定了坚实的基础。 -
财务投诉率降低 80%:对账效率大飞跃
财务部的投诉率降低了 80%,这得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能。对账效率得到了极大的提升,财务人员再也不用花费大量的时间和精力来整理对账单。这就像给财务人员配备了一个智能的助手,让他们能够更加高效地完成工作。对账效率的提升,不仅减少了财务人员的工作压力,也降低了企业的财务风险,为企业的差旅风险管控提供了有力的支持。
通过该客户的案例可以看出,合思的解决方案在差旅风险管控方面成效显著。它帮助企业解决了差旅痛点,提升了员工满意度,降低了成本,为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在,低碳发展也成为了趋势。合思将继续凭借其数字化技术和创新解决方案,为更多企业的差旅风险管控提供有力支持。