在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案在企业财务合规审计中的卓越作用。
客户背景：传统管理痛点制约发展
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着重重困境。在档案归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，生怕出现一丝差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能在财务合规审计中带来严重的问题。
查找纸质档案更是一项耗时费力的工作。财务人员常常需要在堆积如山的档案中翻找所需资料，无法实现实时调阅。这不仅降低了工作效率，也影响了企业对财务信息的及时掌握，在财务合规审计时难以迅速提供准确的资料。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，这在财务合规审计中存在着极大的风险。
解决方案：合思档案破解难题
- 数据同源打破壁垒
合思为好想你量身定制了一系列解决方案，其中数据同源是关键的一步。通过合思档案，财务人员实现了便捷利用和一键联查。所有相关的数据都来自同一个源头，避免了数据的不一致性。
在以往的财务工作中，不同系统的数据可能存在差异，这给财务合规审计带来了很大的困扰。而合思档案打破了这种壁垒，让财务人员在进行财务合规审计时能够快速、准确地获取所需数据。一键联查功能更是大大提高了工作效率，财务人员无需在多个系统中来回切换，即可全面掌握财务信息。
- 自动组装提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，这对于财务合规审计来说是一个巨大的突破。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。自动组装的档案数据更加规范、准确，审计人员可以快速定位所需信息，大大提升了审计效率。
以往的审计工作中，审计人员需要花费大量时间来整理和核对纸质档案，工作繁琐且容易出错。而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松、高效。审计人员可以将更多的精力放在对数据的分析和判断上，确保企业的财务合规。
- 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。在查阅电子档案时，查阅者可以轻松定位实物档案的位置。
这一功能在财务合规审计中发挥了重要作用。审计人员在需要查看实物档案时，无需在档案室中盲目寻找，只需通过电子档案中的信息，就能迅速找到对应的实物档案。这不仅提高了审计工作的效率，也保证了审计的准确性和完整性。
成果展示：显著效益助力转型
合思档案的实施为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在档案的整理和核对上，可以将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往总部需要花费大量时间来接收和整理各部门的档案，现在通过合思档案的高效管理，这一过程变得更加快捷、准确。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅档案变得更加方便快捷，同时也保证了档案的安全和完整。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
这些显著的成果不仅体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的优势，也为企业的财务合规审计提供了有力的支持。通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理上实现了降本增效，成功解决了以往的诸多难题。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，财务合规审计的重要性日益凸显。更多企业可以借鉴好想你与合思的合作模式，实现财务数智化转型。合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业更好地应对财务合规审计的挑战，提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临财务档案管理困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化新征程，为企业的财务合规审计保驾护航。
