在当今竞争激烈的商业环境中,行政差旅管理对于企业的运营效率和成本控制至关重要。一家L4级无需报销的上市公司,通过与合思携手合作,在行政差旅管理方面取得了令人瞩目的成效,成功实现了降本增效和流程的优化。
高端制造企业的差旅痛点
该客户是高端制造领域的专精特新上市公司,规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在行政差旅管理方面,企业却面临着诸多难题。
员工报销流程冗长繁琐,体验感极差。每次出差回来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销单,然后经过层层审批,整个流程耗时长久,大大降低了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。审核报销单据、与银行对账等工作,不仅耗费人力,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,对于差旅费用的支出情况缺乏清晰的了解,难以做出科学的决策。
合思的全方位解决方案
合思针对该企业的痛点,提供了一套涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的解决方案。所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。
对于员工而言,合思提供了移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请,方便快捷。同时,合思商城还提供消费免垫资开票服务,员工无需再自己垫付费用,大大减轻了经济压力。
财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。财务人员只需在系统中进行简单的操作,就能完成对账和入账工作,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
在管理方面,合思提供了多种差旅数据分析看板,助力企业实现标准化管理。通过这些看板,老板可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的出差行程等信息,为决策提供有力支持。
显著的成效与提升
经过一段时间的合作,成效显著。员工报销效率提升了300%,原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天就能搞定。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在行政差旅管理从“点”到“线”的探索过程中,签约合思后,企业的问题得到了有效解决。差旅费用得到了合理控制,流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提升。
客户的高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣,为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
未来的深化合作展望
未来,双方有望继续深化合作,进一步优化行政差旅管理流程,提升企业的运营效率。随着企业的不断发展,合思的解决方案也将不断升级,以满足企业新的需求。合思将始终以客户为中心,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的行政差旅管理难题,不妨尝试与合思合作,借助其专业的解决方案和先进的技术,实现降本增效和流程优化。现在就可以免费试用合思的产品,开启高效的行政差旅管理新篇章。