智能审批工具助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也有所下降。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键切入点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新策略与解决方案，其中智能审批工具更是发挥着重要作用。

市场风云：差旅市场的挑战与压力

近年来，企业差旅市场经历了显著变化。2023 – 2024年，差旅市场先是呈现“井喷式”增长，随后转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业面临着巨大的成本压力。在这样的市场形势下，企业迫切需要寻找有效的方法来控制差旅成本，而智能审批工具可以在审批环节对成本进行严格把控，帮助企业应对市场挑战。

痛点剖析：企业差旅管控的重重困境

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
首先是惯性思维问题，一些企业仍然采用传统的差旅管理方式，缺乏创新和变革的意识。
其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理不够精准。
预算失控也是一个常见的问题，企业难以对差旅预算进行有效的控制，容易出现超支现象。

此外，硬控差旅成本虽然在短期内可能有效，但会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。同时，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代合规风险等问题。智能审批工具可以通过智能化的流程和规则设置，帮助企业解决这些痛点，提高差旅管控的效率和准确性。

策略革新：从“硬控”迈向“智控”

面对上述痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。智能审批工具作为其中的重要组成部分，能够对差旅申请、报销等流程进行智能审批，提高审批效率，降低人为错误。

通过数智化管理，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能审批工具可以根据企业设定的规则，自动对差旅申请进行审核，判断是否符合预算和政策要求，从而实现精细化的管理。

核心模块：全方位的差旅管控体系

• 线上线下融合
  合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供大客户协议价托管、线下消费解决方案、报销补贴和对账结算自动化等功能。智能审批工具可以对线上和线下的消费进行统一审批，确保费用的合理性和合规性。

无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下进行消费，智能审批工具都能实时监控和审批，提高管理效率。同时，对于线下消费，通过智能审批工具可以实现报销补贴的自动化处理，减少人工操作，提高员工满意度。

• 国内国外兼顾
  整合多平台资源，接入全球酒店和用车服务，提供多语言版本。智能审批工具可以适应不同国家和地区的差旅政策和规定，对国际差旅费用进行准确审批。

在企业开展出海业务时，智能审批工具可以帮助企业解决国际差旅管理难题，确保费用的合规性和合理性。同时，多语言版本的支持也方便了不同国家和地区的员工使用，提高了工作效率。

• 管控体验并重
  实现智能差标管控、优惠券和合力省计划、买贵赔等功能，提供差旅分析报告和风控看板。智能审批工具可以在审批过程中对差标进行实时监控，确保员工的差旅费用不超过标准。

通过优惠券和合力省计划，智能审批工具可以鼓励员工节约差旅成本，同时买贵赔功能也保障了员工的权益。差旅分析报告和风控看板则可以为企业提供详细的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅管理策略。

• AI规划助力
  具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。智能审批工具可以与AI功能相结合，实现更加智能化的审批流程。

例如，AI行程助手可以根据员工的差旅需求，自动规划最佳行程，智能审批工具可以对行程进行审核和审批。自动下单助手可以帮助员工快速下单，智能审批工具可以对订单进行实时监控和审批。风控和报告助手则可以为企业提供风险预警和数据分析报告，帮助企业及时发现和解决问题。

竞争优势：实力铸就的领先地位

合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台连接广泛生态，提供全方位财务数智化服务。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的竞争力。智能审批工具作为合思解决方案的重要组成部分，依托合思强大的技术实力和服务网络，为企业提供更加稳定、高效的审批服务。

成功案例：实践验证的卓越成效

• 制度完善案例
  某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。智能审批工具在其中发挥了重要作用，它可以对员工的差旅申请和报销进行实时监控和分析，及时发现违规行为。

企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过智能审批工具的持续应用，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。

• 下沉管控案例
  某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。智能审批工具可以根据不同区县的差标要求，对员工的差旅申请进行精准审批。

在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明智能审批工具在下沉市场管控方面具有显著效果，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。

• 节省费用案例
  使用合思合力省项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。智能审批工具通过对订单的实时监控和审批，确保员工的差旅费用符合标准，从而实现了费用的节省。

通过这些成功案例可以看出，智能审批工具在企业差旅管控中具有重要的应用价值，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效的目标。

服务体系：贴心周到的全程保障

合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能审批工具在使用过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时联系客服人员，获得及时的帮助和支持。

其电子会计档案解决方案可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。智能审批工具可以与电子会计档案系统进行对接，实现审批信息的自动归档和存储，提高档案管理的效率和准确性。

合思的差旅管控解决方案，尤其是智能审批工具，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化和AI技术，科学地进行差旅管理，在“省”与“赚”之间找到平衡。

如果您想进一步了解合思的智能审批工具，体验其强大的功能和卓越的服务，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。