在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：系统集成与创新应用
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系统集成：打破数据壁垒
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务工作的风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
实施过程：紧密合作与持续优化
合思团队与动力源紧密合作，共同推进财务数字化转型项目。首先，进行系统集成工作，确保各系统数据的同步和流通。这是整个项目的基础，只有数据能够顺畅流通，才能为后续的流程优化和业务创新提供支持。
其次，搭建无需报销的商旅出行流程，并对员工进行培训，让员工熟悉新的消费和报销模式。培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保员工能够熟练使用新系统。
最后，不断优化系统，根据动力源的业务变化和需求进行调整。在项目实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，及时了解动力源的业务动态，对系统进行相应的优化和升级，以确保系统始终能够满足动力源的业务需求。
取得成果：效率提升与管理升级
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效率提升显著
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，大大减轻了企业的负担。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。 -
财务合规与结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理全程管控
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对发票审核机制的优化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
客户评价：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的财务数字化转型过程中，发票审核机制发挥了重要作用。通过对发票审核机制的优化，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。发票审核机制的完善，使得企业的财务管理更加规范、透明，有效避免了财务风险。
结尾：开启财务数字化之旅
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，不妨选择合思。我们将为你提供全方位的财务数智化服务，助力企业发展。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在发票审核机制等方面为企业带来的变革与提升。让我们一起开启企业财务数字化的新篇章！
