在当今风起云涌的数字化时代,企业正处于财务数字化转型的浪潮之中。众多企业在前行的道路上,遭遇了诸多财务难题的羁绊,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是难以落地。而合思的财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了破局之门。
行业痛点:财务难题困局待解
企业在发展的征程中,财务难题如影随形。业务流程犹如错综复杂的丝线,繁琐异常,审批方式更是单一得如同一条狭窄的小径。多系统并行开展,恰似多支各自为政的队伍,不仅导致成本高昂,研发周期也被无限拉长。业务组织快速迭代,财务管理却如同失去了舵手的船只,缺乏有力的抓手。
已有系统之间相互独立,宛如一座座孤岛,数据壁垒高耸入云,信息流转只能依靠人工的繁琐抄写,付款时更是需要在多个系统之间反复核对,耗时耗力。费用管控方面,更是问题丛生。费用支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计难以收口,如同想要将散落的珍珠串成完整的项链却无从下手。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱艰难前行。差旅标准不统一,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,归档核对耗时较长。
解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图
合思精心打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的城堡,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理如同整齐排列的书架,有条不紊。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,如同给发票识别装上了高速引擎。通过标准插件对接企业常用系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同解放了财务人员的双手。此外,还实现了多系统集成,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,如同为员工的操作之路铺上了平坦的大道。
核心功能亮点:合思功能闪耀财务舞台
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无需报销:员工幸福的财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定轨道上的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效有序的财务舞蹈。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为业务处理和数据统计安装了加速引擎。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:守护财务合规之门
解决电子发票重复报销的问题,如同为企业财务筑起了一道坚固的防线,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,如同为财务工作注入了强大的动力。 -
银企直联与打通业务付款:开启高效财务之门
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,如同为财务工作按下了快进键。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,如同为财务付款加上了精准的导航。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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员工:畅享便捷报销之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,如同为员工的报销之路插上了翅膀。 -
财务:释放精力聚焦价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。 -
管理:掌控财务全局决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策。规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,如同为管理者提供了一双洞察财务全局的慧眼。
典型场景:多场景应用彰显实力
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控实现移动报销,流程简便快捷,如同一场轻松的旅程。在商旅出行场景中,可实现差旅申请与订购统一关联,员工无需垫资,公司统一结算,如同为商旅出行提供了一站式的贴心服务。在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同为预算管控安装了精准的监控器。在对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同为对公付款加上了严谨的规范器。
客户成功案例:真实见证合思力量
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动力源:数字化转型效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务效率按下了加速键。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;规范企业流程,增强业务人员使用体验;规范报销业务,减少费控失控情况,如同为企业的财务核算与管控打造了坚固的盾牌。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别;发票自动验真、查重,凭证自动生成;银企直联、打通业务与付款,如同为企业的报销与核算效率插上了腾飞的翅膀。
如果您的企业也正为财务数字化转型而困扰,渴望找到费用审批加速方法,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将助力您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化新时代!