在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速向财务智能化迈进,财务数智化已然成为企业发展的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化产品与服务,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,为企业的智能决策支持提供了强大助力。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,为企业的智能决策支持奠定了坚实基础。
强大功能:引领企业费控管理升级的智能决策支持利器
合思的财务收支管理平台功能强大,为企业提供了卓越的智能决策支持。
在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能决策支持能力。它可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请即可。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,提供消费风险预警等,帮助企业做出更明智的决策。
此外,平台能实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,平台自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后控制水平。这使得企业在费用管理方面能够更加精准地进行决策,提高资源利用效率。
平台强调数据赋能,为企业的智能决策支持提供了有力的数据支撑。它能将业务数据与财务系统对接,实现自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,平台可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据以支撑业务决策,让企业在复杂的市场环境中做出更科学的决策。
显著优势:对比传统与其他平台的智能决策支持亮点
与传统的费用管理方式相比,合思平台优势显著,为企业提供了更优质的智能决策支持。传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端。手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,各方体验差。电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。
而合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在初级无需报销阶段,员工多数消费场景无需垫资,无需管理票据;中级无需报销阶段实现全场景无需报销,系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。这种高效的报销模式为企业的决策提供了更准确的费用数据,支持企业做出更合理的决策。
与其他费控管理平台相比,合思更注重业财一体化,为企业的智能决策支持提供了独特的视角。它能让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,而非仅进行事后的数据分析和辅助决策。这使得企业在业务决策过程中能够充分考虑财务因素,做出更具前瞻性和战略性的决策。
成功应用:多行业见证智能决策支持成效
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还实现了财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台为该制药公司的费用管理提供了智能决策支持,使其能够在合规的前提下,优化资源配置,做出更明智的决策。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思平台为该软件服务公司的财务管理提供了智能决策支持,使其能够在激烈的市场竞争中,更好地控制成本,提高运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的高效管理。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思平台为该连锁餐饮品牌的资金管理提供了智能决策支持,使其能够在复杂的运营环境中,合理安排资金,保障企业的稳定发展。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,为企业提供更强大的智能决策支持,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的浪潮中取得更大的发展。