在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本、实现合规经营,成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了门店运营效率的显著提升和成本的有效节约,为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。今天,我们就来深入了解一下鸣鸣很忙与合思的合作故事,以及其中涉及的出差费用智能分析的应用。
客户背景与挑战:连锁扩张背后的困境
鸣鸣很忙集团凭借其独特的商业模式和强大的品牌影响力,在全国范围内迅速扩张。然而,随着门店数量的不断增加,企业也面临着一系列的管理难题。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的一大挑战。众多门店分布在全国各地,要确保每个门店都能严格按照集团的标准进行运营,难度可想而知。这不仅影响了企业的品牌形象,也制约了企业的进一步发展。
财务报销流程低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。每一笔费用都需要人工审核,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。
门店众多,发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审的情况。此外,私车公用管控弱,公里数难核查,也给企业带来了一定的成本风险。
在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效、智能的解决方案,来解决这些管理难题。而出差费用智能分析在其中起到了至关重要的作用,通过对出差费用的精准分析,企业可以更好地控制成本,优化报销流程。
解决方案概述:合思赋能,开启数智化之旅
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引进了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。这样一来,不仅提高了报销效率,还避免了不必要的费用支出。出差费用智能分析功能可以实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供详细的费用报表和分析,帮助企业更好地控制成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,系统自动进行验真查重,大大提高了发票审核的效率。出差费用智能分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和风险,为企业提供决策支持。
拥抱自动化,精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这不仅提高了核算的准确性,还减轻了财务人员的工作负担。出差费用智能分析可以对车补费用进行分析,优化车补政策,降低企业成本。
成效与成果:数智化转型带来的显著变化
合思解决方案的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过出差费用智能分析,企业可以更好地规划督导的出差行程,提高巡店效率。同时,系统的自动校验功能确保了督导在出差过程中的费用合规,减少了不必要的费用支出。
业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。财务自动化的实现,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误。出差费用智能分析可以对财务数据进行实时监控和分析,为企业提供准确的财务信息,帮助企业做出合理的决策。
采购成本同比降低30%。通过对出差费用和采购费用的智能分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化采购流程,降低采购成本。
客户反馈:简单高效,释放业务新活力
零食很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张,鲜少有消费者负面反馈。这得益于合思解决方案的高效性和稳定性。
出差费用智能分析解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中,为企业的发展做出更大的贡献。
未来合作与展望:深化合作,共创美好未来
未来,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过出差费用智能分析等技术的应用,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升鸣鸣很忙自身运营效率。
双方将共同探索更多的数字化解决方案,为连锁零售企业的发展提供更多的支持和帮助。在当前经济环境下,连锁零售企业需要不断创新和变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。鸣鸣很忙与合思的合作,为连锁零售企业的数字化转型提供了一个成功的范例。
连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作模式,积极拥抱财务数智化,挖掘企业更多净利润。现在就行动起来,联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com)开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的出差费用智能分析等解决方案,亲身体验数智化带来的便利和价值。