在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具创新性的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何为企业破解复杂的财务难题，尤其是在企业发票管理方面展现出强大的优势。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在企业发票管理以及整体财务运营方面遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，更对财务管控造成了极大的挑战。企业发票管理在这样的环境下，犹如在迷雾中摸索前行，效率低下且容易出现错误。
合思方案：打通财务数据脉络
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用层面，合思实现了企业发票管理和报销流程的重大革新。无需报销的模式让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于企业发票管理来说，这极大地减少了发票收集和审核的工作量。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了企业发票管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。在企业发票管理方面，能够更快速地获取和整合相关数据，为企业的财务决策提供有力支持。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源在企业发票管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也极大地提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费和报销过程中更加便捷。在企业发票管理方面，员工无需再为收集和整理发票而烦恼，系统自动处理相关事宜，减轻了员工的负担。
从财务角度而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。在企业发票管理方面，财务人员可以更加高效地审核和处理发票，确保发票的真实性和合规性。
从管理角度来讲，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业发票管理以及财务运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的携手合作，成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这一成功案例不仅充分证明了合思财务数字化解决方案在企业发票管理以及整体财务运营方面的有效性和可靠性，更为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。
在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化产品。致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，尤其是在企业发票管理方面，不断探索创新，为企业带来更多的便利和价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是在企业发票管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效能，为企业的发展注入新的活力。
