在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以把控的费用管控等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思财务数字化解决方案,恰似一把锋利的宝剑,为企业在这纷繁复杂的困境中开辟出一条破局之路。
行业困境大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。动力源,一家在发展道路上不断奋进的企业,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长。汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,企业对数据安全的高要求以及多系统应用中信息流转依靠人工的现状,如同定时炸弹,随时可能影响企业的正常运营。
合思方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案如同一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。
产品功能全景展示
合思的产品犹如一座功能丰富的大厦,每一层都有独特的魅力。合思费控支持多系统集成,就像一座桥梁,实现了数据的互通。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步基础信息和业务数据,让各个系统之间不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体。在发票管理方面,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能更是强大,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城则如同一个汇聚了众多商旅资源的大集市,能够实现同屏比价。员工在消费时受到申请单和差标的管控,财务可以统一对账结算,让商旅消费变得更加便捷和透明。合思BI就像一位智慧的军师,能够生成个人报表、企业报表、高级报表,为管理层提供决策依据,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
产品核心亮点剖析
合思的产品具有诸多核心亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了财务流程的自动化和高效化。
系统连接能力强是合思产品的另一个重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条高速通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准也是合思产品的一大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加科学和精准。
发票智能处理功能则让发票管理变得更加轻松。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
产品价值显著体现
合思的产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思产品在提升企业效率方面的卓越能力。
在降低成本方面,合思产品减少了员工垫资压力,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些实实在在的节约,如同企业口袋里的真金白银,为企业的发展提供了有力的支持。
在加强管控方面,合思产品实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的管理更加科学和规范。
在数据安全方面,针对企业数据安全需求,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠的保障。
典型使用场景展示
合思的产品适用于多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化了报销流程,让报销变得更加轻松和便捷。在商旅出行场景下,员工可以在合思商城进行免垫资、免开票消费,财务统一结算,让商旅消费更加省心。在预算管控场景中,合思产品可以实现对部门预算和项目预算的实时监控和精准控制,让企业的预算管理更加科学和有效。在对公付款场景中,合思产品能规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让对公付款更加安全和可靠。
成功案例见证实力
众多专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控和预算管控。派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思产品在企业财务数字化转型中的强大实力。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,也是专精特新企业。其差异化优势犹如独特的标签,让它在市场中脱颖而出。拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破了数据的壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。采用双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和高效化,让企业的财务管理更加轻松和便捷。产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,为企业提供了量身定制的解决方案。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,提升财务工作效率,降低成本,加强费用管控,实现业财融合。它为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。无论是管理系统报销,还是企业的整体财务管理,合思都能够提供全面、高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。面对企业日益增长的数字化需求,合思有信心、有能力助力更多企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的管理系统报销解决方案,亲身感受它的卓越魅力!