在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的两面，商务消费价格和成本也随之水涨船高。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又不得不时刻警惕成本控制的红线，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的困境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：商旅增长背后的隐忧
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量价齐涨未达巅峰
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出火热的景象，总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，一片繁荣的背后却也暗藏玄机。尽管消费金额大幅增长，但交易总量却仍未达到2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，而且行业和区域之间的增长也不均衡，这无疑给企业的差旅成本控制带来了巨大的挑战。 -
业务拓展与成本控制的两难抉择
人均商务消费金额自年初以来便一路攀升，并且稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是，1 – 7月商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。企业在业务拓展的冲动和成本控制的理智之间左右为难，陷入了纠结的困境。 -
效率低下管控难题凸显
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致报销流程繁琐不堪。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题也层出不穷。各业务场景订单超标情况严重，发票合规风险突出，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案概述：合思数智化一站式服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势：多管齐下降本增效
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精准预算管控
在商务消费的管理中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思平台，企业能够对预算进行精准的管理和控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动把控
为了严格控制差旅成本，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思平台能够自动识别差旅消费是否符合标准，一旦超出标准，系统将及时发出提醒，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略助力
企业通过同性同住、提前预定等策略，在一定程度上降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能不仅为企业降低了成本，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具提升效率
合思费控平台为数智化管理提供了强大的支持。企业通过该平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账的效率。此外，企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：真实案例见证实力
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L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在实施合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，出差报销申请变得更加便捷高效。 -
连锁经营企业案例
某连锁经营企业原有的TMC供应商有限，财务核算费时，管理难度大。合思商城与该企业的TMC实现了资源互补，解决了这些问题。员工满意度得到了显著提升，财务部的投诉率降低了80%，出差报销申请的流程也更加顺畅。 -
企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨导致差标超标问题严重。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，出差报销申请的成本得到了有效控制。 -
流程自动化案例
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。出差报销申请的流程更加自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。
在当前企业面临持续降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战的有力武器。出差报销申请在合思的解决方案下变得更加高效、便捷、合规。立即行动，免费试用合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现可持续发展。
