在当今这个数电票迅速扩张的时代,企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台,如同一匹黑马,在这个充满挑战的领域中应运而生,为企业的数字转型财务管理带来了新的希望。
行业痛点困局
在纸电混合的时代,企业的档案管理就像是在迷雾中前行,充满了诸多难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。财务人员更是苦不堪言,他们需要耗费大量的时间手动整理、匹配档案数据,就像在茫茫大海中捞针一样艰难。业务人员的报销流程也繁琐无比,每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本高,存储空间需求大,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的资金。手工装册归档工作量大,数据利用低效,让企业的运营效率大打折扣。电子会计凭证管理不善,纸质档案易损坏,更是让企业面临着巨大的合规风险。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来致命的打击。
产品闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,它就像是一位贴心的管家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一条精密的生产线,让档案管理变得有条不紊。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能,为企业解决了内外交困的档案管理问题,实现了显著的降本增效。企业再也不用为了查找一份档案而翻遍整个仓库,也不用为了整理档案而花费大量的人力和物力。合思档案让企业的档案管理变得轻松、高效,为企业的数字转型财务管理提供了有力的支持。
使命愿景领航
合思档案有着崇高的使命和美好的愿景。它的使命是将管理与服务相融合,就像一位智慧的导师,携手企业碰撞出协作的价值。它的愿景是助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现企业决策的数智化,推动企业全面数字化转型,让企业在当前经济环境下实现降本增效,实现绿色低碳运营。
合思档案就像一颗璀璨的明星,为企业的发展指明了方向。它让企业在数字转型财务管理的道路上不再迷茫,而是充满信心地朝着目标前进。
模块功能大观
合思档案拥有丰富多样的功能模块,就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业各种不同的需求。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案等多个方面,提供从业务流转到档案利用的全流程服务。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的档案管理,合思档案都能轻松应对,为企业的数字转型财务管理提供全方位的支持。
功能亮点闪耀
合思档案的功能亮点就像夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它提供多套特色解决方案,包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,能够满足不同场景的需求。就像一位万能的魔术师,无论企业面临什么样的难题,它都能变出合适的解决方案。
它具备先进的检测方案,“四性检测 + 业务检测”双模检测,就像一位严谨的法官,保障归档合规,如财务视角下的证据链完整性检测。它拥有强大的大数据处理能力,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一台超级计算机,让数据处理变得轻松快捷。
它还具有灵活的档案扩展功能,可自定义档案类型和目录,全流程扩展管理,就像一位富有创意的设计师,让企业的档案管理更加个性化。它支持多维度共享调阅,能够满足精细化管控需求,就像一位贴心的秘书,为企业提供全方位的服务。
产品优势凸显
合思档案的产品优势就像一座坚固的堡垒,让企业在数字转型财务管理的道路上更加安心。它能够广泛连接各类异构业财系统,就像一位出色的外交家,广泛采集数据,为企业提供全面的信息支持。
它拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,就像一位勤劳的工人,让档案管理变得轻松高效。它符合国家政策要求,保障电子会计档案合规管理,就像一位忠诚的卫士,为企业的合规运营保驾护航。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足数电票管理要求,就像一位不断进步的学习者,始终保持领先的地位。它能够显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规,就像一位精明的管家,让企业的运营成本大幅降低。
目标用户赋能
合思档案为不同的目标用户提供了独特的价值。对于CEO/高管来说,它能够沉淀数据资产,助力决策的数智化,实现降本增效。在数字转型财务管理的过程中,CEO/高管就像一位领航员,合思档案为他们提供了准确的信息和科学的决策依据,让他们能够带领企业在市场的海洋中破浪前行。
对于归档员/财务来说,它能够提高工作效率,实现档案数据的同源和透明流转,让他们轻松完成档案管理工作。归档员/财务就像一位细心的工匠,合思档案为他们提供了高效的工具和便捷的流程,让他们能够更加专注地完成自己的工作。
对于外部审计来说,它能够实现档案外审的在线化、可溯源,一键查询借阅,减少沟通成本。外部审计就像一位公正的裁判,合思档案为他们提供了便捷的审计方式和准确的档案信息,让他们能够更加高效地完成审计工作。
成功案例见证
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效,就像一艘巨轮在合思档案的引领下,在市场的海洋中航行得更加平稳。世界500强的海亮教育增加了服务单位数量,提高了凭证自动化率,就像一位运动员在合思档案的助力下,跑得更快、更远。
徐福记全集团实现了无纸化,提升了管理效率,就像一位环保使者在合思档案的帮助下,为企业的绿色发展做出了贡献。中交水规院减少了成本,获得了审计人员的肯定,就像一位智者在合思档案的指引下,做出了明智的决策。金牌橱柜实现了便捷高效查阅业务全貌,就像一位探险家在合思档案的带领下,探索到了更多的宝藏。
这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思档案在数字转型财务管理领域的卓越成就,也为更多的企业提供了借鉴和榜样。
合思档案作为一款专业、创新、高效的电子会计档案管理平台,凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业解决档案管理难题,实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。数字转型财务管理是企业发展的必然趋势,而合思档案就是企业在这个趋势中的得力助手。
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