在当今数字化风起云涌、国家财税新政频出的大环境下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合如同一块巨石,横亘在企业数字化转型的道路上,成为亟待攻克的难题。与此同时,处于工业化中后期的企业,对精细化管理的渴望愈发强烈,传统费用管理方式如老旧的马车,已难以承载企业发展的重负,费用支出管理更是痛点丛生。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法,在保障会计档案合规性方面也有着突出的表现。
破题之钥:一站式财务数智化方案
合思以其广阔的生态连接、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,犹如一把万能钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为会计档案合规性提供了坚实的保障。
功能探秘:平台模块全景解析
- 财务功能百宝箱
合思的财务收支管理平台宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖了众多功能模块。
预算管理模块,是企业财务规划的智慧大脑。它能够搭建科学的预算体系,实现精准的预算控制,同时还能进行应收管理和催款管理,确保企业资金的有序流动,为会计档案合规性奠定基础。
费用报销模块,是企业费用管理的贴心管家。它支持费用报销、内控制度执行、发票管理和开票申请,让报销流程变得轻松高效,保证会计档案的准确性和合规性。
采购管理模块,是企业采购流程的智能助手。包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能,使采购过程透明可控,为会计档案合规性提供有力支撑。
合同管理模块,是企业合同事务的安全卫士。涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置,保障合同的规范管理,维护会计档案的合规性。
应付管理模块,是企业应付账款的精准操盘手。负责应付发票、预付核销、数据报表等工作,确保应付账款的清晰记录,符合会计档案合规性要求。
核心亮点:引领财务数智化潮流
- 无需报销:开启财务新时代
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思则是带领企业冲向高级无需报销阶段的领路人。在这个高级阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工繁琐确认。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,所有消费场景均无需垫资,还能自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,极大地提升了会计档案合规性。 - 广泛连接:构建财务生态网络
平台如同一个强大的连接器,不断强化广泛连接的能力。它能够与多种内部系统对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,促进会计档案合规性的提升。 - 数据赋能:挖掘财务数据价值
通过数据赋能,合思的平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。它对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为会计档案合规性提供数据支持。
价值彰显:企业发展的有力助推器
- 提升效率:打破报销时空限制
合思的平台打破了时间和地域对报销的限制,各方可以在线上轻松完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,就像一幅清晰的地图,让报销过程一目了然。同时,减少人工工作量,如自动生成会计凭证、自动对账等,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提高会计档案合规性。 - 降低成本:开启节约新征程
通过“同屏比价”等方式,平台帮助企业降低支出成本,同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。成本的降低不仅提升了企业的经济效益,也有助于保障会计档案合规性。 - 合规经营:筑牢财务合规防线
合思的平台满足行业高度合规要求,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避电子发票带来的财税风险,确保会计档案合规性。 - 精细化管理:提供决策精准支持
平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,对费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,为企业决策提供有力支持。精细化的管理有助于提高会计档案合规性,使企业财务更加健康稳定。
行业典范:多行业成功实践
- 医药行业:合规高效新典范
在医药行业,合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,保障了会计档案合规性。 - 软件行业:效率提升新标杆
在软件行业,合思通过定制化的费控功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部系统的协同性。中国某上市软件服务公司使用合思的平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部系统的协同性,确保了会计档案合规性。 - 连锁经营行业:管理升级新突破
在连锁经营行业,合思的费控系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高了运营效率和资金管控能力。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,实现了报销流程的数字化升级,财务数据的有效整合,供应商及门店管理的规范化,保障了会计档案合规性。
独特优势:脱颖而出的秘诀
- 全面方案:满足多元需求
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求,为会计档案合规性提供全面保障。 - 强大连接:实现数据流通
平台能够广泛连接内外部系统和供应商,实现数据的流通和共享,提供更综合的解决方案。强大的连接能力有助于提高会计档案合规性,使企业财务信息更加准确和及时。 - 行业深耕:精准贴合需求
合思在多个行业拥有成功案例,对不同行业的痛点和需求有深入的了解,能够提供更贴合行业特点的解决方案。深厚的行业积累有助于保障会计档案合规性,为企业提供更专业的服务。
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,通过无需报销、广泛连接和数据赋能等核心亮点,帮助企业提升效率、降低成本、合规经营和实现精细化管理,在多个行业取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的支持。会计档案合规性是企业财务健康的重要保障,合思的平台在这方面发挥了重要作用。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断强化数据、协同、智能与场景整合能力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域持续创新和发展。
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