在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理领域也因此面临着全新的挑战。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设绕不开的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题的道路，助力企业实现降本增效与数字化转型。
数电票时代档案管理新态势
数电票的快速扩张，如同一场席卷而来的风暴，深刻改变了企业的财务环境。在收票政策层面，电子发票的接收已经实现了合法合规。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。数电票管理具有其特殊性，这就要求企业必须有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。企业需要紧跟时代步伐，积极寻求有效的档案管理解决方案，才能在这场变革中站稳脚跟。
纸电混合下的档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案需要耗费大量的时间和精力。繁琐的工作流程让他们疲于奔命，效率低下。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐，极大地影响了工作体验。
除此之外，企业还存在着高显性成本，造成了资源的浪费；高隐形成本导致内部协作滞后；高合规风险使得财税管理效率低下等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。企业急需一套完善的档案管理解决方案来打破困境。
合思档案的整体策略布局
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。让企业在数据的海洋中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源，让他们轻松完成档案管理工作。告别繁琐的手工操作，享受数字化带来的便捷。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。让审计工作更加高效、透明，降低了审计风险。合思档案的档案管理解决方案，为企业各层级人员提供了全方位的支持。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有丰富多样的核心功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等解决方案。这些模块涵盖了企业档案管理的各个方面，满足了企业多样化的需求。
此外，还有实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。同时，大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等也为企业的档案管理提供了更强大的支持。合思档案的档案管理解决方案，为企业构建了一个全面、高效的档案管理体系。
合思档案的独特竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，实现数据的流通和共享。
它能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。让档案管理工作更加高效、准确，降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在合规的基础上，为企业提供安全可靠的档案管理服务。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。始终保持与时代同步，为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案。
合思档案的成功实践案例
合思档案在不同类型的企业中都有着成功的应用案例。比如，有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案从传统手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式。实现了档案管理的高效化和智能化，提升了企业的整体运营效率。
还有共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地。让集团内部的档案管理更加规范、统一，提高了内部协作的效率。
多系统数据互联的企业也通过合思档案实现了全生命周期管理。从档案的产生到存储、利用，实现了全程的数字化管理。这些成功案例充分展示了合思档案在不同场景下的应用效果和管理成效，也证明了合思档案的档案管理解决方案的有效性和可靠性。
合思档案的服务支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。他们不断研发和优化产品，为企业提供更优质的档案管理解决方案。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位的服务支持，无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
企业如果有任何疑问，还可以通过多种联系方式进行咨询。合思档案的服务支持体系，为企业的档案管理保驾护航。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展需求，选择合思档案的档案管理解决方案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
