在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在市场上拥有广泛的影响力，还在不断探索如何通过数字化手段解决财务难题。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，尤其是在差旅费用优化方面取得显著成效的。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，已经在市场上畅销了30多年。年单据量高达2.6亿，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。广泛的市场布局使其成为零食行业的佼佼者，在消费者心中树立了良好的品牌形象。
复杂业务下的财务困境
- 庞大业务版图带来的管理挑战
这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程涉及多个系统，各个环节之间的衔接变得十分复杂。 - 差旅管理的低效与高成本
差旅平台的对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。员工在差旅过程中的消费管理缺乏有效的手段，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精准控制，造成了不必要的浪费。 - 会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。管理这些档案需要耗费大量的人力和物力，而且效率低下。财务入账效率也受到影响，难以满足企业对精细化管理的要求。
合思全流程解决方案登场
- 一站式的差旅费用优化方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。 - 精准的总额管控
通过总额管控，企业可以对差旅费用进行整体规划和控制。根据不同的业务需求和预算，合理分配差旅费用，避免超支。 - 便捷的商旅线上订购
员工可以通过合思商城进行商旅订购，实现线上化操作。这不仅提高了订购效率，还能享受更多的优惠和便利。 - 高效的发票采集与处理
合思能够自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票。减少了人工操作的繁琐，提高了发票处理的准确性和效率。 - 智能的自动提报与记账
员工的差旅消费信息可以自动提报，财务部门可以实现自动记账。这使得财务核算更加及时、准确，减轻了财务人员的工作负担。 - 全面的商旅分析
合思提供的商旅分析功能可以帮助企业深入了解差旅费用的使用情况。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。
方案实施的具体步骤
- 员工消费环节
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需的服务，也可以使用易商卡进行线下消费。这样的消费方式既方便了员工，又便于企业对差旅费用进行管理。 - 财务核算与记账环节
对账结算中心会统一开票，自动拆分结算，并实现自动记账。这一系列操作使得财务核算更加高效、准确，减少了人为错误的发生。 - 档案管理环节
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了会计档案管理的效率，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著的成果与效益
- 差旅费用优化效果显著
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。差旅费用得到了有效控制，企业的成本压力得到了缓解。 - 财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。这有助于企业提高财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。 - 业财有机连接与数字化闭环管理
合思的方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了有效整合。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的运营效率和风险防范能力。 - 多系统打通与会计档案共享
打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的内部管理和审计工作。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率得到了显著提高。该方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思为企业解决了实际问题，推动了企业的数字化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅费用优化方面需要突破，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现数字化转型和降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
