在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技为例，这家在电源行业占据重要地位的企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解了这些困境，下面就让我们深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其深厚的底蕴和卓越的实力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其精湛的技术和优质的产品，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高耸如云。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验之差，如同在泥泞的道路上艰难前行，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎便会陷入合规风险的深渊。
系统割裂使得数据分散如繁星，信息滞后如同古老的信件，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同交织的丝线，难以理清。
解决方案：合思打造的数字化魔法
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门。
合思提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控完美同步，实现了数据的无缝对接，就像将分散的珍珠串成了美丽的项链。
无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同智能化审批流管理的魔法，让报销流程变得轻松简单。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的自由流动，如同打通了企业的任督二脉。智能化审批流管理在这个过程中发挥了关键作用，确保了审批流程的高效、准确。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思的实施过程如同一场精心策划的战役，步步为营，稳扎稳打。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行了细致的对接，就像搭建桥梁一样，让不同系统之间能够顺畅沟通。在这个过程中，智能化审批流管理确保了数据的准确传输和处理，为后续的流程优化奠定了坚实基础。
接着是优化报销流程阶段。引入无需报销模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。智能化审批流管理使得审批流程更加科学、合理，大大提高了报销效率。员工只需轻松操作，剩下的交给系统自动完成。
最后是通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握业务动态。智能化审批流管理在整个对接过程中起到了保驾护航的作用，确保了系统的稳定运行和数据的安全。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。智能化审批流管理在其中功不可没，它优化了审批流程，减少了人为干预，使得报销流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能化审批流管理实现了审批流程的自动化，减少了手工操作，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。智能化审批流管理确保了申请单的准确审批，提高了员工的满意度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能化审批流管理让财务工作变得更加规范、高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能化审批流管理在整个管控过程中起到了核心作用，确保了企业的财务安全和稳定。
客户评价与反馈：真诚的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。智能化审批流管理在合思的服务中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的智能化审批流管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
