在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将以赛傲生物为典型案例，深入且细致地剖析合思是如何为企业量身定制财务数字化解决方案的，其中“会计费用归档”这一重要环节也在方案实施中发挥着关键作用。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，它在细胞药物研发和生产等前沿领域深耕细作。然而，在合思介入之前，赛傲生物的财务状况却犹如一团乱麻。该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，各自为政，就像一盘散沙。提报申请还停留在古老的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，流程更是割裂不堪。这一系列问题导致了费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言，赛傲生物面临着诸多棘手的问题。首先是流程混乱难统一，各个环节之间缺乏有效的沟通和协调，就像一群没有指挥的乐队，各自演奏着不同的旋律，无法形成和谐的乐章。其次是粗放管理难核算，对于费用的管理缺乏精细化的手段，就像在黑暗中摸索，难以准确把握企业的财务状况。最后是财务基础工作量大，大量的手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，让财务人员苦不堪言。在这样的情况下，赛傲生物的“会计费用归档”工作也面临着巨大的挑战，由于流程不规范、管理粗放，会计费用归档的准确性和及时性都难以保证。
合思解决方案：多管齐下精准破局
面对赛傲生物的困境，合思迅速出击，为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联等产品的综合性解决方案。在这个方案中，每一个产品都犹如一颗精准的子弹，瞄准了赛傲生物财务问题的要害。
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项目管理：信息完整管控无忧
在项目管理方面，合思通过关联项目合同等关键信息，就像给项目穿上了一件“信息盔甲”，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配预算包自动管控并详细记录执行过程，就像一个智能的管家，时刻关注着项目费用的一举一动。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管理不再局限于单一的系统，而是形成一个有机的整体。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对资金的流向了如指掌。在这个过程中，“会计费用归档”也变得更加有序，相关的费用信息能够准确、及时地归档，为后续的财务分析和决策提供了坚实的基础。 -
发票识别：效率提升精准无误
合思费控支持发票完整识别等功能，就像一个火眼金睛的神探，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了因人为错误导致的财务风险。在发票识别的基础上，“会计费用归档”工作也更加高效，发票信息能够快速准确地归入相应的费用类别，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
系统对接：凭证自动生成无缝衔接
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了与企业现有系统的无缝对接。就像搭建了一座桥梁，让数据能够在不同的系统之间自由流动。自动生成财务凭证，让财务人员从繁琐的手工录入中解放出来，提高了工作效率和准确性。在系统对接的过程中，“会计费用归档”也更加便捷，相关的费用信息能够自动同步到ERP系统中，实现了数据的实时更新和共享。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物犹如经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。
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报销效率：大幅提升节省成本
报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这些数字的背后，是赛傲生物财务管理水平的巨大飞跃。移动 + PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的财务办公室。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让员工不再为报销问题而烦恼。在报销效率提升的同时，“会计费用归档”也更加及时，报销信息能够快速准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
费用管理：颗粒细化精准把控
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，就像把一个大蛋糕切成了小块，让企业对费用的管理更加精准。重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理和台账管理，让采购过程更加透明、可控。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让备用金的管理不再是一笔糊涂账。在费用管理细化的过程中，“会计费用归档”也更加细致，不同类型的费用能够准确地归入相应的类别，为企业的财务管理提供了更加详细的信息。 -
报表支持：动态决策实时调整
合思BI报表分支支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个智能的仪表盘，让管理层能够实时了解企业的财务状况。提醒管理层及时调整策略，让企业在市场的浪潮中始终保持正确的航向。在报表支持的过程中，“会计费用归档”也为报表的生成提供了准确的数据支持，确保报表能够真实反映企业的财务状况。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
赛傲生物的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，不断优化产品和服务。为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力助手，共同创造更加美好的未来。
