在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子发票试点推广正如火如荼，电子凭证会计数据标准也已发布实施。这一系列举措，犹如声声催征的号角，让企业财务管理数字化转型成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以某知名企业为例，一同深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
大型企业的财务困境
该企业是一家业务版图覆盖全国的大型企业，其销售网络犹如一张庞大而复杂的巨网，广泛分布于各地。多样的销售渠道并行，供应链错综复杂，管理流程更是横跨多个系统。这种复杂的业务架构，使得企业在运营过程中犹如陷入了一片泥泞的沼泽，运营效率极为低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员只能依靠传统的人工记账方式，这不仅耗费大量的时间和精力，还使得财务人员无法将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中，财务价值难以得到充分释放。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅成本像失控的野马，居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，成本浪费现象较为严重。
同时，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，依靠手工进行整理和查找，不仅效率低下，还容易出现错误。这无疑造成了高额的人力物力浪费，成为企业发展道路上的一大负担。
合思的全流程解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
-
总额管控：开启商旅便捷之旅
在总额管控方面，合思为企业实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工可以通过线上平台便捷地完成商旅订购和差旅申请流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。易商卡的线下消费模式，也让消费管理更加高效、准确。 -
发票采集：智能高效的财务处理
在发票采集环节，合思提供了一系列智能化的功能。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能一应俱全。通过这些功能，企业的财务处理流程得到了极大的优化，财务人员可以更加轻松地完成各项工作。
合思商城更是亮点十足，它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在商城中可以一目了然地比较不同供应商的价格，选择最适合的商品和服务。统一开票功能避免了发票管理的繁琐，自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了财务处理的效率和准确性。
- 合思档案：数字化档案管理新突破
合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以将来自不同渠道的会计档案进行统一采集，智能制档功能则可以自动生成规范的档案文件。实物档案混序归档方式，解决了传统档案管理中档案存放混乱的问题。档案借阅全线上化管理，让员工可以随时随地通过线上平台借阅所需的档案，大大提高了档案的使用效率。
显著的成果与价值提升
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
-
成本节约：差旅费用大幅降低
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据的背后，是合思解决方案对差旅成本精细化管控的有力证明。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的差旅开支，企业的成本得到了有效控制。 -
效率提升：财务入账效率显著提高
财务入账效率提升了60%，这是一个非常可观的数字。合思的智能财务处理功能，让财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策支持等重要工作。 -
业财融合：实现有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。企业可以更加准确地掌握业务运营情况，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
档案管理：数字化闭环管理
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验在线报销流程优化带来的便捷与高效。
