在商业的广阔天地里,财务数字化转型宛如一股强劲的东风,助力众多企业乘风破浪,驶向更辉煌的未来。就拿一家知名挂面厂商来说,在合思解决方案的有力推动下,它在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们一同深入探寻其转型的精彩历程。
困境重重:传统财务模式的枷锁
这家客户可不简单,它是畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图如同一张细密的大网,覆盖了全国各个角落。然而,庞大的规模也带来了复杂的供应链体系,这就如同一个错综复杂的迷宫,让企业在财务管理上陷入了诸多困境。
多系统独立运行,就像一个个孤立的小岛,数据无法在它们之间自由流通。会计凭证的查阅变得异常艰难,仿佛在茫茫大海中寻找一颗针,档案管理的成本也居高不下,如同沉重的包袱压在企业身上。差旅费的申请和审批流程繁琐不便,就像在泥泞的道路上艰难前行;采购渠道单一,而且只能进行总额控制,这就像给企业的手脚戴上了枷锁。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作,更是耗费了大量的人力,如同一场永无止境的马拉松。
合思出击:打造无需报销的智慧方案
面对这些难题,合思果断出击,为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门。
员工们可以通过合思商城轻松进行差旅申请和消费,就像在便捷的超市中购物一样简单。合思商城与TMC实现了对账单的统一管理,让数据的整合变得轻而易举。
在财务核算方面,线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,就像一个高效的财务机器人,不知疲倦地完成着各项任务;线下统一开票后进行线下结算和手工记账,也有了更加清晰的流程和规范。
档案管理更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案,让档案管理变得更加智能、高效。
成效卓著:财务转型的耀眼成果
经过一段时间的实践,合思解决方案的成效如同璀璨的星星,在企业的财务天空中闪耀。企业年度节约了200万 + 的差旅费用,这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金,让企业有更多的资源投入到发展中。财务入账效率提升了60%,如同给财务工作装上了高速引擎,让工作的速度和质量都得到了极大的提升。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一条顺畅的流水线,让财务工作更加规范、高效。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,这就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩,让数据更加安全可靠。
实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时提升了管理效率,让企业的财务管理更加科学、精准。
客户赞誉:合思方案的强大价值
该企业对合思解决方案赞不绝口。企业相关负责人表示,合思解决方案有效地解决了企业的财务痛点,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这极大地提升了财务工作效率,就像为企业的财务部门插上了翅膀,让工作变得更加轻松、高效。
展望未来:深化合作挖掘数据价值
未来,双方将继续深化合作,进一步挖掘数据价值,完善业财融合。该企业的成功经验就像一座明亮的灯塔,为其他门店企业提供了可借鉴的模板。在这个数据驱动的时代,数据分析与报告的重要性不言而喻。合思解决方案在帮助企业进行数据分析与报告方面具有独特的优势,能够为企业提供准确、及时、有价值的信息,助力企业做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力,能够帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就免费试用合思的解决方案,开启您的数字化转型之旅吧!数据分析与报告将成为您企业发展道路上的有力武器,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。