在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求财务数智化转型的有效途径，以实现精细化运营和可持续发展。就拿鸣鸣很忙来说，这家企业通过合思的助力，成功借助财务数智化转型挖出净利润，走出了一条别具一格的发展之路。接下来，让我们深入探究一下鸣鸣很忙的转型历程，以及其中蕴含的企业差旅优化策略。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域一颗耀眼的新星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，庞大的规模令人瞩目。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借独特的品牌魅力和优质的产品，赢得了消费者的广泛认可。
业务背景现状与痛点：差旅报销难题待解
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强加盟模式下的管理体系
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，建立了严格的门店标准化机制，同时拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系确保了各门店的服务质量和运营水平的一致性，为品牌的稳定发展奠定了坚实基础。 -
差旅需求与报销现状
随着业务的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这在一定程度上增加了财务管理的难度。 -
差旅报销痛点凸显
然而，企业在差旅报销方面面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；门店数量众多，发票审核和回收工作犹如一座难以翻越的大山；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思开启差旅报销新篇章
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差旅无需报销：便捷体验新升级
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销功能更是一大亮点。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的模式，让财务管理更加高效。同时，在线开票和多账户独立核算功能，满足了企业多样化的财务需求。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了差旅报销的便捷化。 -
门店发票统一回收管理：智能处理提效率
门店发票统一回收管理功能为企业解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列智能化操作，大大提高了发票处理的效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控显成效
合思的自动化精细核算功能为企业的财务管理带来了质的飞跃。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保企业财务安全。通过这些功能，企业实现了对差旅费用的精准管控，有效降低了成本。
实施过程与步骤：稳步推进系统落地
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系统配置：量身定制个性化方案
首先，合思对系统进行了全面配置，包括费标、差标、补贴规则等。根据鸣鸣很忙的实际业务需求和财务管理要求，为企业量身定制了个性化的解决方案。这一过程确保了系统的功能与企业的业务流程高度匹配，为系统的顺利运行奠定了基础。 -
人员培训：提升员工操作技能
然后，合思组织巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉新的报销流程和系统操作方法。培训过程中，员工积极参与，提出了许多宝贵的意见和建议，进一步完善了系统的使用体验。 -
逐步推进：确保系统稳定运行
最后，合思逐步推进系统的使用，确保各项功能正常运行。在系统上线初期，安排了专业的技术人员进行现场指导，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。随着系统的稳定运行，企业的差旅报销流程逐渐走上正轨，运营效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：转型成效显著
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报销体验提升：释放员工精力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工再也不用花费大量时间和精力在报销上，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，工作效率和工作满意度大幅提升。 -
高周转率实现：供应链高效运转
鸣鸣很忙在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的供应链运转，使企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。 -
采购成本降低：利润空间扩大
采购成本同比降低30%，这一显著的成效为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化差旅报销流程和财务管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金使用效率，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业提升了运营效率，释放了更多时间和精力用于业务拓展。在合思的助力下，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了企业的跨越式发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案，拥抱更加简单高效的业财融合模式，运用企业差旅优化策略，挖出企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
