在数电票迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台——数电票管理系统，正以其卓越的性能和强大的功能，为企业解决档案管理难题，助力企业顺利实现数字化转型。
产品背景洞察行业痛点
- 数电票时代的管理困境
在数电票时代，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。纸电混合的局面，让企业各层面都面临着重重难题。企业高管在进行纸质档案管理时，成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。这就如同在茫茫大海中航行，却找不到精确的导航，难以把握企业的财务方向。
对于财务人员来说，他们不得不手动处理大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。每一张发票、每一份单据都需要人工核对和录入，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而业务人员则陷入了繁琐的报销流程中，如同陷入了一个复杂的迷宫，找不到快速解脱的出口。 - 成本与风险的双重压力
除了上述问题，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。显性成本包括纸张、存储设备等费用；隐形成本则体现在人力的浪费和效率的低下上；而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，企业急需一款高效的数电票管理系统来摆脱困境。
合思档案解决方案全貌
- 多元化场景解决方案
合思档案作为数电票管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能工具箱，无论企业面临何种档案管理难题，都能从中找到合适的工具。
通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。就如同一个智能的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。 - 多角色专属解决方案
针对不同的角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，让企业的财务数据成为企业决策的有力支持。对于归档员/财务而言，它能够提高工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，大大提高了审计的效率和准确性。
核心功能彰显系统优势
- 广泛连接自动归档
合思档案作为数电票管理系统，具有强大的广泛连接能力。它可以连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。就像一个强大的桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流通。 - 全生命周期管理功能
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。每一个环节都经过精心设计，确保企业的财务档案得到全面、细致的管理。智能采集就像一个敏锐的探测器，能够快速准确地收集企业的财务数据；预归档服务则像一个贴心的助手，提前为档案的正式归档做好准备。 - 大数据解决方案
合思档案还拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就如同一个超级数据库，无论企业的业务规模有多大，数据量有多少，都能快速准确地找到所需的信息。 - 特色解决方案亮点多
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案。这些特色解决方案就像一颗颗璀璨的星星，为企业的财务档案管理增添了更多的亮点和优势。
应用场景见证卓越成效
- 多行业广泛应用
数电票管理系统——合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能看到合思档案的身影。它就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。 - 客户心声体现价值
通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的心声，我们可以深刻地感受到合思档案的价值。它助力企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。这些客户就像一群忠实的粉丝，为合思档案的卓越性能点赞。 - 客户案例展示成效
同时，合思档案还拥有年单据量2.6亿、共享中心统建、多系统数据互联、重塑管理结构等多个客户案例。这些案例就像一本本生动的教科书，展示了合思档案在不同场景下的管理成效和成本效益。让我们看到了它在实际应用中的强大实力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数电票管理系统，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的数电票管理系统，不妨现在就免费试用，亲身体验它的卓越性能和强大功能。
