在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。北京合思信息技术有限公司以其卓越的差旅费控系统，为企业提供了一站式的财务数智化服务，助力企业在降低成本、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业，累计融资超15亿元，更在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人用户的选择，见证了合思在财务数智化领域的实力与影响力。其差旅费控系统作为核心产品之一，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅费控系统：功能强大，满足多元需求
合思的差旅费控系统功能丰富多样，犹如一个智能的财务管家，为企业的差旅费管理提供全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。
同时，该系统还具备移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足国际化企业的需求；注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航；提供定制化服务，能够根据不同企业的业务特点和管理需求进行个性化配置。
此外，合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，差旅费控系统将助力企业逐步迈向L5高级无需报销级别，实现更加高效、智能的财务管理。
传统报销模式痛点多，差旅费控系统来解忧
与传统报销模式相比，合思差旅费控系统的优势十分显著。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在风险隐患，而且查验成本偏高。
而合思差旅费控系统通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它加强了培训和教育，让企业员工更好地掌握数字化报销流程；完善了法律法规，为电子凭证的使用提供了坚实的法律保障；提供了技术支持与服务，确保系统的稳定运行；推广和应用电子凭证，减少了纸质凭证的使用；建立了安全防护措施，保障数据的安全可靠；加强了监督和管理，有效解决了传统报销模式的痛点。
差旅费控系统应用案例：成效显著，助力企业腾飞
多个企业的应用案例充分展示了合思差旅费控系统的卓越成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。通过引入合思差旅费控系统，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅费控系统为企业优化了差旅管理流程，降低了成本，提高了财务工作效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。该企业将合思的管理方案嵌入财务系统，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。差旅费控系统助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。合思差旅费控系统帮助该企业实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。系统的应用解决了企业数据管理的难题，提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。合思差旅费控系统加速了该企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。系统的实施优化了企业的档案管理流程，提高了企业的数字化水平。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善差旅费控系统及相关服务。合思将帮助更多企业实现财务数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力支持。同时，合思也将积极响应国家政策，加强与各方的合作，共同推动行业的进步和发展。
