在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,凭借先进的票据归档软件,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这标志着其在资本市场迈出了重要的一步。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业,动力源在行业内树立了良好的口碑和形象,其业务范围广泛,产品质量过硬,深受客户的信赖。
业务背景:传统模式遭遇瓶颈
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式效率低下,已经难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。
在传统模式下,财务人员需要手动处理大量的票据和报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和漏洞。同时,由于缺乏有效的数据连通和业财融合,企业难以对财务收支进行实时监控和分析,无法及时发现和解决潜在的问题。
在这样的背景下,动力源迫切需要一种更先进的解决方案来实现业财融合和高效运营,而合思的票据归档软件正是他们所需要的。
解决方案:合思打造全流程数字化体系
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中票据归档软件发挥了核心作用。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品和服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理。
票据归档软件作为整个解决方案的重要组成部分,具有强大的功能和优势。它可以自动获取发票信息,实现智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。通过该软件,动力源可以实现票据的电子化管理,大大提高了票据处理的效率和准确性,同时也降低了人力成本和管理风险。
实施过程:无缝嵌入实现数据连通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业财融合。在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,确保了方案的顺利实施。
首先,合思的技术人员对动力源的现有财务系统进行了全面的调研和分析,了解了企业的业务流程和需求。然后,根据调研结果,对票据归档软件进行了个性化定制,使其能够更好地适应动力源的业务特点。
在系统上线后,合思的团队对动力源的员工进行了培训,确保他们能够熟练使用票据归档软件。同时,合思还提供了7×24小时的技术支持,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
成果与效益:显著提升效率与节约成本
通过合思票据归档软件的实施,动力源实现了财务数字化转型的显著成效。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。由于票据归档软件实现了自动化处理,减少了人工操作的环节,大大降低了人力成本。同时,通过实时风控体系,有效拦截了不合规费用,避免了不必要的损失。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营。通过数字化管理,企业可以更好地遵守相关法律法规,减少了合规风险。同时,电子化票据的使用也减少了纸张的消耗,符合低碳环保的理念。
客户评价:敏捷服务助力企业发展
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示,合思的票据归档软件不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的数字化转型提供了重要的保障。在使用过程中,合思的专业团队始终提供优质的服务,及时解决了企业遇到的各种问题。
结尾:选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战,不妨选择合思的票据归档软件。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为您提供一站式的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的票据归档软件,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手,开启财务数字化转型的新征程。