在企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着诸多痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业提供了全新的财务数智化解决方案。通过发票管理系统集成,企业能够更好地应对这些挑战,实现高效、合规的财务管理。
行业痛点与挑战:传统财务的困局
随着数字化的飞速发展,企业财务正从信息化向智能化加速进阶,而业财融合成为了这一进程中的关键制约点。在过去相对粗放的经济模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务严重割裂,这极大地制约了财务的升级。
同时,国家推行金税四期、全面数字化电子发票等新政,对企业财税合规提出了更高的要求。企业在费用支出管理方面也面临着重重困难,费用报销处理耗时耗力,合规性差,传统报销方式可谓是高投入低产出。不同费控阶段存在各自的问题,L1阶段预算管控缺失,报销流程冗长;L2阶段消费签约复杂,发票检查繁琐。发票管理系统集成在此时显得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对这些痛点,提升财务管理的效率和合规性。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。发票管理系统集成作为平台的重要组成部分,为企业的财务管理带来了更多的便利和价值。
产品使命与愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业向智能化、数字化迈进,为企业提供更优质、高效的财务解决方案。通过发票管理系统集成,合思能够更好地实现这一使命和愿景,为企业的财务发展保驾护航。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
平台涵盖多个核心模块,每个模块都发挥着重要的作用。费控报销模块可实现预算管理、申请审批、报销审核等流程,确保费用支出的合理和合规。收付款管理模块支持对公、对私支付,与银企直连,方便企业的资金流转。财务收支经营分析模块对财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,提高档案管理的效率。
此外,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等。发票管理系统集成与这些模块相互协作,共同构建了一个完整的财务管理体系。
功能亮点与创新:引领财务新潮流
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无需报销模式
合思的无需报销模式实现了从初级到高级的阶段跨越。在L3阶段,系统集成供应商,员工无需垫资、开具票据,系统实时预警控制,大大减轻了员工的负担。L4阶段全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,提高了报销的效率和准确性。L5阶段全场景智能化无需报销,系统自动申请、预算管理等,真正实现了财务报销的智能化。发票管理系统集成在无需报销模式中发挥着关键作用,确保发票信息的准确传递和处理。 -
广泛连接能力
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过发票管理系统集成,企业可以将发票信息与各个业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。 -
智能技术应用
合思运用AI、大数据、RPA等技术,实现会计处理自动化。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,如自动生成凭证、智能推荐映射规则等。发票管理系统集成借助这些智能技术,能够更高效地处理发票信息,提高财务管理的智能化水平。
产品优势:为企业带来切实价值
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合规性保障
合思的平台满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。通过发票管理系统集成,企业能够更好地管理发票信息,规避税务风险,实现合规经营。 -
提升效率
平台简化报销流程,减少人工操作,提高报销、审批、记账等环节的效率。发票管理系统集成使得发票的处理更加快捷和准确,释放了员工、财务人员及管理者的压力。 -
数据驱动决策
合思打通业务与财务系统,实现数据的实时共享和分析。发票管理系统集成确保发票数据能够及时、准确地融入企业的数据体系,为企业决策提供有力支持,实现业财一体化。 -
定制化服务
平台可根据不同行业、企业的需求,提供定制化的费控功能和解决方案。对于不同行业的企业,发票管理系统集成可以进行个性化配置,满足企业的特定需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如服务型企业、新兴行业企业等。应用场景涵盖企业日常的费用报销、采购支付、预算管理等财务活动,以及不同行业的特定场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的对公付款等。发票管理系统集成在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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医药行业
中国某知名制药公司,通过合思的平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。发票管理系统集成帮助该公司更好地管理发票信息,提高了财务管理的效率和合规性。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。发票管理系统集成使得该公司的发票处理更加自动化和智能化。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票管理系统集成确保了该品牌在发票管理方面的准确性和及时性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也希望提升企业财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验发票管理系统集成带来的便捷与高效。