在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在数字化海洋中找准航向的巨轮,取得了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减等一系列令人瞩目的核心成效,为企业的财务数字化转型注入了强大动力,也彰显了预算审批自动化在其中的重要作用。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布各处。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其实力的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化进程中也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”,难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销复杂繁琐,组织流程犹如一团乱麻,预算审批自动化更是难以实现。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:打破壁垒的数字化利剑
面对动力源的困境,合思凭借其专业的洞察力和创新能力,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一位技艺高超的工匠,巧妙地将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行同步,成功打破了数据之间的壁垒,实现了预算审批自动化的基础数据互通。
在商旅出行流程方面,合思更是进行了大胆的创新,实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统强大的连接能力让整个流程变得更加顺畅高效。预算审批自动化在这个过程中发挥了重要作用,使得每一笔费用的支出都能在系统中快速审批,大大提高了审批效率。
成效显著:数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后,动力源迎来了一场全方位的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。预算审批自动化使得会计人员无需再进行大量的手工审批工作,工作效率得到了极大提高。同时,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业的经营数据,通过预算审批自动化系统,快速做出高效决策,为企业的发展指明方向。
高度评价:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,让预算审批自动化在企业的各个环节发挥更大的作用。
未来展望:携手前行的数字化征程
未来,动力源将继续与合思深入合作,进一步挖掘合思解决方案的潜力。随着企业全球化业务的不断拓展,动力源将结合自身业态和组织变化,充分发挥预算审批自动化的优势,更好地适应企业发展的需求。双方的合作将如同一场精彩的舞蹈,相互配合,共同迈向更加辉煌的未来。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批自动化在其中发挥了举足轻重的作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让预算审批自动化为您的企业开启高效财务管理新篇章。