合思助力企业采购报销效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多棘手的难题。财务收支管理效率低下、业财信息孤岛现象严重、费用合规管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁,开辟出一条高效、合规、降本增效的财务数智化之路。

合思助力企业采购报销效率提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着诸多棘手的难题。财务收支管理效率低下、业财信息孤岛现象严重、费用合规管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁,开辟出一条高效、合规、降本增效的财务数智化之路。

行业痛点:采购报销困境凸显

在企业的日常运营中,采购报销流程往往是一个令人头疼的环节。传统的报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,耗费了大量的人力和时间。员工需要花费大量精力收集发票、填写报销表单,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作,整个过程效率低下,让人苦不堪言。

同时,信息孤岛问题严重制约了企业的财务管理。业务流、发票流和资金流难以协同,数据无法实时共享,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。费用合规管理也成为了一大难题,潜在风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆发。此外,成本控制缺乏有效的手段,企业难以实现降本增效的目标,在市场竞争中处于不利地位。

解决方案概述:构建财务数智化蓝图

合思深知企业的痛点所在,通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了信息壁垒,实现了业财融合。企业可以通过该平台实时掌握财务状况,及时做出决策,提高管理效率。同时,该平台还提供了丰富的功能和工具,帮助企业解决财务收支管理中的各类问题,实现降本增效的目标。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

  1. 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,提高工作效率。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高管理效率。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。该平台实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的档案管理成本,提高了档案利用效率。
  4. 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,帮助企业实现财务收支的精细化管理。
  5. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。该平台合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,帮助企业优化采购流程,降低采购成本。
  6. 合思收款:一站式销售管理助手
    合思收款是一款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,完成了“四票匹配”,帮助企业提高销售回款效率,降低财务风险。
  7. 合思BI:智能化财务分析引擎
    合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标。该平台助力企业经营决策,帮助企业及时发现问题,做出正确的决策。
  8. 开放的财务数字化应用商店:实现数据互联与一体化管理
    合思提供了开放的财务数字化应用商店,涵盖了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。该应用商店实现了数据互联和一体化管理,帮助企业打破信息孤岛,提高管理效率。

用户收益:多方共赢的财务变革

  1. 老板:降本增效的得力助手
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。老板可以更加轻松地掌握企业的财务状况,做出正确的决策,推动企业的发展。
  2. 财务:释放压力的高效工具
    对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
  3. 员工:省事省心的贴心伙伴
    对于员工来说,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地完成工作,提高工作效率,提升工作体验。

典型场景:满足多样化业务需求

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,实现一站式消费管理,提高消费效率,降低消费成本。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过该平台实现业务流、发票流和资金流的协同管理,提高业务效率,降低业务风险。

客户成功案例:见证合思的卓越成效

  1. 动力源:财务数字化转型的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。动力源的成功案例证明了合思的解决方案在提高采购报销效率、降低成本、提升管理水平等方面具有显著成效。
  2. 徐福记:差旅成本控制的楷模
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例证明了合思的解决方案在降低差旅成本、提高差旅管理效率等方面具有显著成效。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。中交水运规划设计院有限公司的成功案例证明了合思的解决方案在提高档案管理效率、降低档案管理成本、保障数据安全合规等方面具有显著成效。

在当前企业发展的大环境下,采购报销效率提升对于企业的重要性不言而喻。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在解决企业财务收支管理痛点方面取得了显著成效,众多客户的成功案例也充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思开启高效、合规、降本增效的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的巨大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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