在当今数字化浪潮冲击下，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独有的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何凭借卓越的解决方案，帮助企业有效解决财务痛点，顺利实现数字化转型。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，凭借着30余年的畅销佳绩，早已在消费者心中占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列复杂的财务问题也逐渐浮出水面。
品牌的销售版图广泛覆盖全国，其供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程不得不横跨多个系统，导致整体管理变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，极大地影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，无法充分释放财务人员的价值，使得财务部门在企业决策中难以发挥应有的作用。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控机制，员工在差旅过程中的费用支出难以得到合理控制，造成了企业资源的浪费。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。繁琐的档案管理工作，使得企业的财务管理效率大打折扣。在这样的背景下，费用控制管理成为了该品牌亟待解决的重要问题。
合思定制解决方案开启变革
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思深入调研，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业实现费用控制管理的数字化升级。
– 灵活消费订购模式
在员工消费环节，合思提供了极为便捷的订购方式。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供了合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种多样化的订购模式，不仅满足了员工的不同需求，也为企业的费用控制管理提供了更多的灵活性。
– 智能财务核算记账
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过该中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于一些需要线下开票和结算的业务，也可以进行线下结算和手工记账，充分考虑了企业的实际业务需求。这种线上线下相结合的记账方式，使得企业的财务核算更加准确、高效，为费用控制管理提供了有力的支持。
– 高效档案管理体系
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的优势。合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，而其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集则能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的档案管理更加规范、高效。通过这些措施，合思为企业构建了一个高效的档案管理体系，进一步加强了费用控制管理。
方案落地带来显著成效
合思的解决方案在该国民经典零食品牌落地实施后，取得了令人瞩目的显著成效，为企业的费用控制管理带来了质的飞跃。
– 费用节约与效率提升
通过合思解决方案的实施，该企业在费用控制管理方面取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，这一数据直观地反映了合思方案在费用控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务工作的周期，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。企业消费在合思商城的占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的有效性。
– 业财融合与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。这些成果都充分体现了合思解决方案在费用控制管理方面的卓越价值。
借鉴经验开启财务转型之旅
合思的解决方案不仅成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型，其宝贵的成功经验也为其他门店企业提供了极具价值的参考。在电子凭证数字化转型的大趋势下，费用控制管理对于企业的发展至关重要。企业应积极拥抱数字化，借助专业的财务数智化产品和服务，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨抓住机遇，开启企业财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在，您还有机会免费试用合思的产品，亲身体验其在费用控制管理方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
