在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其卓越的在线支付解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要痛点。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，还要手工进行发票验真、查重，大量的基础性工作耗费了员工和财务人员的大量时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，给决策带来了很大的困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。动力源的业务人员经常深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，支付方式也多种多样，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是问题之一。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
合思解决方案
合思为动力源提供了一套全面的在线支付解决方案，帮助其解决了上述难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
无需报销模式是合思在线支付解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化。
实施步骤有序推进
合思在为动力源实施在线支付解决方案时，采取了一系列有序的步骤。
首先，对动力源的现有系统进行了全面调研，深入了解其数据和业务流程。通过调研，合思掌握了动力源的实际需求和痛点，为后续的系统集成和配置提供了依据。
接着，进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控对接。通过系统集成，实现了数据的实时共享和流通，为后续的业务流程优化奠定了基础。
然后，配置无需报销的相关流程和规则，包括消费管控、对账、结算等。合思根据动力源的实际情况，定制了个性化的流程和规则，确保无需报销模式的顺利运行。
最后，对员工进行培训，使其熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高工作效率。
显著成果效益凸显
合思在线支付解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升显著，报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务人员的工作压力也得到了有效缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户高度评价认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在线支付解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的在线支付解决方案。合思将携手您的企业，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思在线支付解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
