在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的悉心协助下，成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，收获了令人瞩目的显著成效，尤其在报销与税务处理方面，实现了质的飞跃。
动力源：传统报销与税务处理困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极推进财务数字化转型和业财融合，自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统的报销与税务处理模式逐渐暴露出诸多弊端。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统的割裂导致业务覆盖面虽广，但报销模式却复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程千差万别。再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复无比，使得报销与税务处理工作成为了企业运营中的一大难题。
合思方案：报销与税务处理的破局良方
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销与税务处理提供了准确的数据支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了报销与税务处理的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销与税务处理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的报销与税务处理提供了更加全面、准确的数据，使得企业能够更好地应对复杂的财务环境。
显著成效：报销与税务处理焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销与税务处理方面取得了令人惊叹的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用，优化了企业的现金流。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、税务筹划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地规划资源，降低成本，提高效益，在报销与税务处理方面实现了精细化管理。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在报销与税务处理方面，解决了诸多痛点，提升了效率和效益。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
