在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如关键的基石，支撑着企业高效、合规运营的大厦。特别是随着数电票如潮水般快速扩张，企业在档案管理方面遭遇了重重难关，成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，划破企业档案管理的迷雾，为企业提供了全面而卓越的解决方案，尤其在合规性文档存储方面表现卓越。
行业痛点困局
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数电票催生管理难题
数电票的迅猛发展，让企业在收票与开票管理上遭遇了前所未有的特殊性挑战。传统的档案管理方式在数电票面前显得捉襟见肘，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对这一变革，实现合规性文档存储的高效运作。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高额成本所束缚，数据难以有效分析利用，如同在黑暗中摸索前行，无法看清企业的真实运营状况。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，合规性文档存储的准确性和及时性也难以保障。业务人员更是被冗长的报销流程折磨得疲惫不堪，影响了工作效率和积极性。 -
高昂成本与合规风险
企业在档案管理方面承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润；手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，限制了企业的发展速度；而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，更是让合规性文档存储面临着巨大的风险，稍有不慎，就可能引发合规问题。
合思档案风采
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创新方案满足多元需求
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为合规性文档存储提供了全方位的支持。 -
广泛连接实现数据归集
该平台拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，就像一个智能的枢纽，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据自动匹配、应收尽收，确保合规性文档存储的完整性和准确性。
使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着伟大的使命与愿景，携手企业共同挖掘协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化，帮助企业在合规性文档存储的基础上，实现降本增效、绿色低碳运营的目标。
模块功能大观
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丰富模块覆盖全面
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统，为合规性文档存储提供了坚实的保障。 -
全生命周期精细管理
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，到预归档服务、基础管理，再到档案服务，每一个环节都精心设计，确保合规性文档存储的流程顺畅、安全。 -
统计分析洞察先机
提供强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察市场趋势，做出明智的决策，进一步优化合规性文档存储的策略。 -
多源采集灵活高效
支持多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。这种灵活的采集方式能够满足企业不同的业务需求，确保合规性文档存储的及时性和准确性。 -
智能制档精准高效
实现智能制档，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保合规性文档存储的质量和合规性。 -
档案管理规范有序
提供完善的档案管理功能，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等。这些功能确保了档案管理的规范性和安全性，为合规性文档存储提供了可靠的保障。 -
档案应用便捷多元
支持丰富的档案应用功能，如多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能让企业能够更加便捷地使用和管理合规性文档存储，提高工作效率。
功能亮点闪耀
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便捷调阅打破限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，如同在虚拟的图书馆中自由穿梭。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为合规性文档存储的查询和使用提供了极大的便利。 -
自主研发实力强劲
拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。并且持续迭代、接口开放，就像一个不断进化的智能系统，能够及时适应企业不断变化的需求，保障合规性文档存储的技术领先性。 -
单套制方案引领潮流
提供领先的单套制解决方案，实现电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这种创新的方案不仅提高了合规性文档存储的效率，还降低了企业的运营成本。 -
扩展方案高效管理
具备档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到高效管理，确保合规性文档存储的灵活性和全面性。 -
证据链保障合规
提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为合规性文档存储的合规性提供了坚实的保障。 -
共享调阅满足需求
拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业不同部门之间能够更加高效地共享和使用合规性文档存储的信息。 -
大数据方案提升效率
具备大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为合规性文档存储的高效运作提供了强大的技术支持。
产品优势凸显
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广泛连接兜底系统
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它确保了企业所有的合规性文档都能得到妥善存储和管理，为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
自动归档减少人工
实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了合规性文档存储的准确性和及时性。 -
政策合规保驾护航
是符合国家政策要求的档案系统，在电子会计档案合规性管理方面表现卓越。它严格遵循国家相关政策法规，为企业的合规性文档存储提供了可靠的保障，让企业无需担心合规风险。 -
灵活迭代应对变化
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对企业业务和政策环境的变化。这确保了合思档案始终能够适应企业的需求，为合规性文档存储提供长期、稳定的支持。
目标用户场景
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多元用户受益
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个层面。不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大的价值，无论是战略决策、日常工作管理还是合规审计，合思档案都能提供有力的支持，确保合规性文档存储满足不同用户的需求。 -
丰富场景应用
其应用场景广泛，包括企业的数智化转型、档案管理、审计等。在企业数智化转型的过程中，合思档案能够帮助企业实现档案管理的数字化、智能化，为企业的转型提供坚实的基础。在日常档案管理中，它提高了工作效率和准确性，降低了成本。在审计工作中，它为审计人员提供了便捷、准确的档案查询和分析工具，确保合规性文档存储能够满足审计要求。
成功案例见证
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企业转型典范
众多企业通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。例如年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了档案管理的难题，实现了合规性文档存储的高效运作，提升了企业的核心竞争力。共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，也都在合思档案的助力下，实现了数字化转型和可持续发展。 -
客户高度赞誉
客户对合思档案给予了高度肯定，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。他们认为合思档案帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，尤其是在合规性文档存储方面表现出色，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是在合规性文档存储方面树立了行业标杆。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择领先的电子会计档案管理平台，让企业在数智化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思档案在合规性文档存储方面的卓越功能，欢迎免费试用，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
