在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着信息孤岛、财务流程繁琐、成本居高不下等重重挑战。在这样的环境下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以实现降本增效、合规经营和业财融合的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
破局之钥:解锁财务数智化方案
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入强大动力。在差旅合规管理方面,该平台能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法规,从根源上杜绝违规行为的发生。
多元产品线:打造财务数智化矩阵
合思拥有丰富多样的产品线,每一款产品都犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业对费用的管控更加精准高效。在差旅合规管理中,它可以实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内。合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能一站式解决,为企业的差旅安排提供了极大的便利。同时,它也严格遵循差旅合规管理的要求,筛选合规的供应商和服务,保障企业的差旅活动合法合规。合思档案助力企业高效会计档案管理,使企业的财务档案更加有序、安全。对于差旅费用的相关凭证和记录,合思档案能够进行妥善的保存和管理,方便企业进行审计和查询。合思付款解决采购对账、收票、付款问题,确保企业资金的安全流转。在差旅采购环节,它能够准确核对费用,及时支付款项,避免因付款问题引发的合规风险。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,提高企业资金回笼的效率。对于差旅相关的业务收入,合思收款能够确保开票的合规性和收款的准确性。合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,从而优化差旅政策,实现差旅合规管理的目标。
核心亮点:铸就财务数智化优势
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的强大能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像一张巨大而紧密的网,将企业各个环节的信息紧密地联系在一起,打破了信息孤岛的局面。在差旅合规管理方面,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取差旅消费的详细信息,确保费用的真实性和合规性。同时,与企业财务系统的连接能够实现数据的自动同步,提高财务处理的效率和准确性。 - 无需报销分级标准:引领合规新风尚
合思提出的无需报销分级标准,是差旅合规管理领域的一项重大创新。它能够帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。企业可以根据不同的级别制定相应的差旅政策和标准,员工在进行差旅消费时,只需按照规定的级别进行操作,即可自动完成费用的合规审核和报销流程。这不仅提高了员工的差旅体验,也大大减轻了财务部门的工作负担,确保了差旅费用的合规性。 - 业财融合:实现数据价值
以连接为核心,合思实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。在差旅合规管理中,通过将业务数据和财务数据进行整合,企业可以全面了解差旅活动的成本和效益。财务部门可以根据业务需求制定合理的差旅预算和政策,业务部门也可以根据财务数据优化差旅安排,提高差旅资源的利用效率。这种业财融合的模式,使得企业的差旅合规管理更加科学、有效。
价值凸显:惠及企业各方人员
- 老板视角:掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅合规管理方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的差旅费用支出情况,掌握差旅成本的动态变化。同时,平台提供的智能化财务收支经营分析功能,能够为老板提供准确的差旅数据和分析报告,帮助老板制定合理的差旅政策和预算,优化企业的资源配置,实现企业的可持续发展。 - 财务视角:释放压力精准管控
合思为财务人员极致释放了工作压力,实现了智能风险识别和预警。在差旅合规管理中,财务人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的费用审核和报销工作。合思平台能够自动对差旅费用进行合规性检查,识别潜在的风险,并及时发出预警。财务人员可以根据预警信息进行进一步的核实和处理,确保差旅费用的合规性和准确性。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了财务风险。 - 员工视角:便捷省心轻松出行
对于企业员工来说,合思让差旅变得省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅合规管理方面,员工在进行差旅消费时,只需按照企业规定的标准进行操作,即可自动完成费用的合规审核和支付。这不仅提高了员工的差旅体验,也增强了员工对企业差旅政策的遵守意识。
典型场景:覆盖多元业务领域
- 消费场景:全场景聚合消费体验
合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。在差旅合规管理方面,企业可以通过合思平台对这些消费场景进行统一的管理和监控。例如,企业可以设置不同消费场景的预算和标准,员工在进行消费时,系统会自动进行合规性检查,确保费用在预算范围内。同时,平台还能够提供详细的消费记录和分析报告,帮助企业了解员工的消费行为和偏好,优化差旅政策。 - 业务场景:开放业财连接新模式
合思实现了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。在差旅合规管理中,这种业财连接模式能够确保差旅活动与企业的业务需求紧密结合。例如,在签订销售合同时,企业可以根据合同的要求合理安排差旅活动,确保差旅费用的支出能够为企业带来相应的收益。同时,通过与业务系统的连接,财务部门可以及时获取业务合同的相关信息,对差旅费用进行准确的核算和管理。
成功典范:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,缩短了员工报销周期 3 周。在差旅合规管理方面,动力源借助合思平台的强大功能,实现了差旅费用的自动化管理和合规审核。员工在进行差旅消费时,系统会自动根据企业的差旅政策进行合规性检查,确保费用的真实性和合理性。同时,平台的智能化分析功能帮助动力源优化了差旅政策,降低了差旅成本。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。合思的全场景智能差旅管理功能为徐福记提供了一站式的差旅解决方案。在差旅合规管理方面,徐福记通过合思平台对差旅费用进行了精细化管理,严格控制了差旅标准和预算。同时,平台的广泛连接能力使得徐福记能够实时获取差旅消费的详细信息,确保费用的合规性。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。在差旅合规管理中,合思档案能够对差旅费用的相关凭证和记录进行高效的管理和保存。企业可以通过平台快速查询和调取差旅档案,确保档案的完整性和准确性。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为差旅合规管理提供了有力的支持。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类企业相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的产品线和成功的实践案例等优势。在差旅合规管理领域,合思的这些优势能够为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案,帮助企业实现差旅费用的合规管理和成本控制。
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其在差旅合规管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,不断拓展服务领域和市场,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅合规管理和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在点击下方链接即可免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越服务!