在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。如何有效管理差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了切实可行的解决方案，助力企业差旅策略实施。
产品背景与行业痛点洞察
在当前经济环境下，企业发展遭遇诸多挑战，收入增长放缓，利润空间受到挤压。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
疫情之后，企业差旅活动逐渐恢复，差旅成本直线上升。传统的差旅成本控制方式，如降低预算、限制出行方式等，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用不透明，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都给企业的差旅管理带来了极大的困扰，影响了企业的运营效率和盈利能力。差旅策略实施迫在眉睫，企业需要寻找一种更加科学、高效的差旅管理方式。
解决方案概述：一站式数智化差旅管理
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种一站式的解决方案，为企业提供了一个集成化的差旅管理平台，让企业能够更加轻松地管理差旅成本，提升管理效率。差旅策略实施在合思的解决方案下变得更加顺畅和高效。
核心功能与优势凸显
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管，同时支持联合登陆相关平台。易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下相结合的模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效。差旅策略实施过程中，线上线下的协同配合能够更好地满足企业的多样化需求。 -
国内外资源整合
合思整合了多平台资源，实现了国内国际的资源接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这使得企业在进行国内国际差旅时，能够获得更多的选择和更优惠的价格，提升差旅的性价比。差旅策略实施中，国内外资源的有效整合为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
管控体验双提升
智能差标实现了区县级和淡旺季的管控，同时还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，并且提供差旅分析报告和风控类BI看板。这种管控与体验并重的模式，既能够有效控制差旅成本，又能够提升员工的差旅体验。差旅策略实施过程中，管控与体验的平衡是企业关注的重点，合思的解决方案很好地解决了这一问题。 -
AI智能规划
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、自动化。AI行程助手能够为员工提供更加合理的行程规划，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅的合规性，AI报告助手为企业提供了更加精准的数据分析。差旅策略实施借助AI技术，能够实现更加科学、高效的管理。
应用场景与案例见证
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下沉市场精准管控
随着企业差旅业务向三四线城市扩展，合思与相关合作方合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现了差旅成本的有效控制。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性。差旅策略实施在下沉市场的应用，能够帮助企业更好地适应市场变化，降低成本。 -
出海业务高效支持
出海企业的国际差旅需求不断增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车服务，并配备7 * 24小时中英文客服。合思商城支持国际机票多维度管控，提供国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务。这为出海企业的国际差旅提供了全方位的保障。差旅策略实施对于出海企业来说至关重要，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对国际差旅的挑战。 -
线下消费与数电票管理优化
合思易商卡解决了线下消费管控难题，员工无需垫资，报销更加方便。企业在数电票时代需要建设或迭代电子会计档案管理系统，合思电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现管理合规。例如，某企业应用合思系统后，发现并解决了大量员工差旅违规问题，挽回了损失。差旅策略实施过程中，线下消费和数电票管理的优化能够提升企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”转变为智能的“智控”，节省显性成本，管控隐性浪费。企业在差旅策略实施过程中，选择合思平台，能够挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的解决方案，开启高效差旅管控之旅，现在可以免费试用合思平台。立即联系合思（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com），让差旅管理变得更加轻松、高效。
