在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。合思作为财务数字化领域的先锋，凭借其先进且极具创新性的财务数字化解决方案，已经成功助力众多专精特新企业实现了降本增效与合规经营的双重目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效，其中自动化财务对账在整个过程中发挥了至关重要的作用。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益增多，问题也逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的发展，而自动化财务对账的缺失更是让财务工作效率低下，成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：解锁自动化财务对账新密码
面对动力源所面临的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中自动化财务对账是方案的核心亮点之一。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，成功打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困境，为自动化财务对账提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，大大提高了财务工作的效率，让自动化财务对账变得更加轻松高效。
此外，系统强大的连接能力也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了自动化财务对账的流程。
显著成效：自动化财务对账带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，而自动化财务对账更是带来了诸多积极的改变。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，自动化财务对账让员工的消费数据能够及时准确地进行处理，避免了以往因对账不及时而导致的报销延误问题。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化财务对账让财务人员告别了繁琐的手工对账工作，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化财务对账为管理者提供了更加准确、及时的财务数据，让决策更加科学合理。
具体数据显示，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思财务数字化解决方案以及自动化财务对账的强大威力。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。自动化财务对账作为解决方案的重要组成部分，发挥了不可替代的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动化财务对账带来的便捷与高效！
