在当今的商业领域,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争如同汹涌的浪潮,日益激烈;商业环境恰似变幻莫测的棋局,复杂多变。在这样的大背景下,企业亟需寻找一把能够提升竞争力、实现可持续发展的“金钥匙”,而财务数智化无疑成为了那把关键的钥匙。
合思,作为财务数字化服务领域的领航者,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,深入探索连锁零售行业的痛点与需求,精心打造出一套行之有效的解决方案。其中,鸣鸣很忙集团的成功实践,就如同夜空中璀璨的明星,清晰地展示了合思解决方案所带来的显著成效。
客户背景:连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团,在连锁零售的零食赛道上熠熠生辉。它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,宛如一颗颗闪亮的明珠,遍布全国大地。该集团秉持着“薄利多销”的经营理念,精准地满足了大众对零食的刚性需求,深受消费者的喜爱。
然而,在企业蓬勃发展的背后,财务报销方面的难题却如同隐藏在暗处的礁石,逐渐露出水面。差旅报销与申请脱节的问题,就像是两条平行线,无法有效交汇。员工在进行差旅报销时,往往要花费大量的时间和精力去协调申请与报销之间的关系,效率极为低下。
门店发票审核回收难,也是困扰企业的一大难题。大量的发票如同杂乱无章的丝线,难以梳理和管理。员工需要花费大量的时间去整理、粘贴发票,财务人员在审核发票时更是如大海捞针,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。
私车公用管控弱的问题同样不容小觑。由于缺乏有效的管控措施,私车公用的费用报销存在着较大的随意性,容易出现虚报、冒报等情况,给企业的财务管理带来了极大的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率,制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思快速报销解决方案的神奇魔力
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了快速报销解决方案。
- 差旅报销的智慧升级
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需轻轻点击手机屏幕,就能随时随地提交差旅申请。同时,费标、差标会自动进行校验,就像一位严谨的财务管家,确保每一笔费用都符合企业的规定。
因公消费免垫资的功能,更是为员工带来了极大的便利。员工无需再自己垫付费用,减轻了资金压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,让差旅报销变得轻松简单。在线开票、多账户独立核算的功能,进一步提高了财务管理的效率。
- 门店发票管理的创新变革
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的一大难点,而合思的解决方案为其带来了全新的变革。采用发票袋归集发票,员工无需再花费大量时间去粘贴发票,也无需打印报销单,大大提高了工作效率。
发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列的操作就像一条高效的流水线,让发票管理变得井井有条。
- 私车公用管控的精准发力
私车公用管控一直是企业财务管理的薄弱环节,而合思的解决方案为其提供了精准的管控手段。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这就像一双锐利的眼睛,时刻监督着私车公用的每一个环节,确保费用报销的真实性和合理性。
成果展示:鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思快速报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
-
员工效率的大幅提升
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,终于摆脱了低效复杂的报销流程。他们就像挣脱了束缚的鸟儿,拥抱了更简单高效的业财融合模式。原本花费在报销上的大量时间和精力,如今被释放出来,投入到更有价值的业务中。员工们可以更加专注于市场拓展、客户服务等核心业务,为企业的发展注入了新的活力。 -
财务自动化的卓越成就
在财务自动化方面,合思的解决方案达到了99.9%以上的水平。这意味着企业的财务管理已经实现了高度的智能化和自动化,大大减少了人工操作的误差和繁琐。采购成本同比降低30%,这一显著的成果就像一颗璀璨的明珠,闪耀着财务管理的智慧光芒。 -
库存周转的惊人加速
库存周转是连锁零售企业运营效率的重要指标之一。引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的周转。这一惊人的速度就像一辆高速行驶的列车,让企业在市场竞争中占据了领先地位。
结语:拥抱财务数智化变革,开启企业新征程
鸣鸣很忙集团的成功实践,就像一面旗帜,充分证明了合思的财务数智化快速报销解决方案能够帮助连锁零售企业解决实际问题,提升运营效率,挖掘企业净利润。在未来的商业竞争中,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,与合思携手共进,不断探索和创新管理模式。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即联系合思,开启财务数智化之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验快速报销解决方案的魅力,赶快行动吧!