在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下的手动报销问题,如多系统林立、流程繁琐、数据分散等,像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。降本增效、合规经营,已然成为企业亟待攻克的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,如同一束穿透迷雾的曙光,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
传统财务痛点:手动报销问题丛生
随着企业业务的蓬勃发展和规模的持续扩大,传统财务模式的弊端愈发明显。手动报销问题让众多企业陷入困境,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等状况,导致员工报销周期漫长、效率低下。会计人员则要面对巨大的工作量,人员成本居高不下。管理者更是无法实时掌握数据信息,难以做出精准的决策。手动报销问题成为了企业发展道路上的绊脚石。
科技领航:合思解决方案登场
面对企业面临的重重手动报销问题,合思推出了全面的财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,旨在帮助企业实现财务收支管理的数字化、智能化和敏捷化,让手动报销问题成为过去式。
功能全景:解锁财务数智化服务
合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。具体功能丰富多样,发票管理涵盖采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节;费用管理包括类型控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等;预算管控实现跨系统预算管理、预算校验、实时预警等;对公付款涉及合同管理台账、付款进度追溯、关联预算等;还能自动生成凭证,对接ERP系统,实现自动制证。这些功能有效解决了手动报销问题。
核心亮点:革新财务报销体验
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无需报销:畅享便捷新境界
合思的“无需报销”模式是解决手动报销问题的一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让手动报销问题彻底得到解决,大大提升了报销效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,手动报销问题在高效的数据流通中得到有效缓解。 -
智能识别:精准校验保合规
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,进一步解决了手动报销问题。 -
灵活定制:满足个性管理需求
合思支持根据企业的业务需求和组织架构,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化管理要求。还提供定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账管理等,为不同企业解决手动报销问题提供了多样化的途径。
价值彰显:合思方案成效显著
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效率飞升:节省时间与成本
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。手动报销问题带来的效率低下状况得到了根本改善。 -
管控升级:预算前置防失控
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对公业务关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。规范企业流程,统一报销路径,增强了业务人员使用体验,减少了费控失控情况,手动报销问题引发的管控难题迎刃而解。 -
数据洞察:助力决策更精准
合思实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,手动报销问题导致的数据滞后和决策困难问题得到解决。 -
合规护航:确保财务真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。满足国家全电票时代的电子会计档案管理要求,实现了财务合规,手动报销问题带来的合规风险被有效规避。
典型场景:合思方案应用广泛
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商旅出行:便捷无忧新体验
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。手动报销问题在商旅出行中得到了完美解决,让员工出行更加轻松。 -
销售费用:规范管理促发展
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,实时掌握销售费用支出情况,为销售业务决策提供支持。手动报销问题导致的销售费用管理混乱状况得到了改善。 -
预算管控:精准执行保目标
合思实现了跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标预警,确保预算有效执行。手动报销问题引发的预算执行不精准问题得到了有效解决。 -
系统集成:数据互通提效率
合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行集成,实现了数据互联互通,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,手动报销问题在系统集成中得到了更好的解决。
成功典范:众多企业见证实力
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用。这些企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强、数据洞察等。手动报销问题在这些企业中得到了有效解决,合思的实力得到了充分验证。
市场定位:差异化优势突显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他解决方案相比,合思具有广泛连接的生态,支持与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合;“无需报销”的解决方案颠覆了传统报销模式;还拥有丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化解决方案。这些优势让合思在解决手动报销问题上更具竞争力。
总结展望:携手合思共赴新程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的手动报销问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升效率、加强管控、数据洞察等方面的价值体现,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也深受手动报销问题的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!