在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本,成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业在差旅管理方面提供了有力支持。
产品背景与行业痛点:差旅黑洞吞噬企业利润
当下企业在差旅管理中面临着诸多难题,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅成本控制上举步维艰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理的好坏直接影响着企业的净利润。
疫情过后,企业差旅市场需求逐渐回升,但成本却不断上升。机票折扣虽有所回落,但仍维持在较高水平,酒店价格也整体呈上升态势。为了应对盈利挑战,企业不得不采取组织瘦身、降低预算等硬控措施。然而,这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾,消费合规也面临着巨大挑战。
在企业的发展过程中,下沉市场拓展和出海业务成为新的增长点,但同时也带来了差旅管控的难题。在下沉市场,企业差旅标准管控不够精细,无法满足不同地区的实际需求;在出海业务中,资源分散,给差旅管理带来了极大的不便。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来,也让企业在会计凭证管理和员工报销流程上面临新的挑战。
解决方案概述:合思领航财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多净利润。通过合思的平台,企业可以对差旅费用进行全面管理,从预订到报销,实现全流程的数智化,提高管理效率和透明度。
核心功能与优势:数智赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖,彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时,无需担心费用报销问题,所有消费信息都能实时上传到系统中。同时,线上提供商旅订购、差旅申请等功能,实现了全流程数智化,让企业差旅标准的执行更加高效。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务和多语言版本,满足企业国内外差旅的各种需求。在企业差旅标准的制定和执行上,能够提供更多的资源支持,确保差旅成本的合理控制。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能,实现订单实时占预算、多账户管理等。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时了解差旅费用的使用情况,及时调整企业差旅标准。在保证管控效果的同时,也注重员工的差旅体验,提高员工的满意度。 -
AI技术应用
合思积极应用AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够提升差旅管理的效率和精准度,帮助企业更好地执行企业差旅标准。例如,AI行程助手可以根据企业差旅标准为员工规划最优的行程,AI风控能够实时监控差旅费用的合规性。
应用场景与案例:合思方案成效显著
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下沉市场:精准管控释放利润空间
某连锁零售企业与合思商城合作,将企业差旅标准管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。通过合思的系统,企业能够根据不同地区的实际情况制定合理的企业差旅标准,实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务:全球资源助力海外差旅
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,满足企业海外差旅需求。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决员工违规差旅问题,避免了经济损失。在出海业务中,合思能够帮助企业制定符合国际市场的企业差旅标准,确保差旅活动的顺利进行。 -
线下消费管控:合规透明简化流程
合思易商卡帮助企业实现线下消费合规透明,员工无需垫资,报销流程简化。企业可以根据企业差旅标准对线下消费进行严格管控,确保每一笔费用都符合规定。同时,简化的报销流程也提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。 -
数电票管理:应对时代挑战
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。部分企业已通过数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。在企业差旅标准的执行过程中,数电票的管理至关重要,合思的解决方案能够确保企业差旅费用的凭证管理符合规定。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理来平衡“省”与“赚”。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅精细化管控,提升运营效率,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,在AI时代赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,感受企业差旅标准精细化管控的魅力。