在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了一系列创新解决方案，助力企业实现差旅管控的智能化升级，挖掘更多净利润。
行业痛点：企业差旅管控的“荆棘之路”
当下，企业发展步入新阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长遭遇瓶颈，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%，在一些高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的管控措施，短期内确实实现了成本的降低。然而，这种“硬控”方式是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。同时，企业还面临着消费合规的挑战，如何确保差旅费用的支出符合规定，成为了一大难题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为新的增长点，但这也给差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控的复杂性增加，数电票时代的档案管理也需要企业寻找新的解决方案。在这样的背景下，企业急需一种科学、智能的差旅管控方案，来应对这些挑战。
解决方案概述：合思开启差旅管控“智控”新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指引方向。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
这一解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，不再依赖传统的强硬手段，而是通过智能化的技术和精细化的管理，科学降低差旅成本，提升企业的运营效率。企业可以更加精准地控制差旅预算，同时员工也能享受到更加便捷、舒适的差旅体验，真正实现了差旅管控与员工体验的平衡。
核心功能与优势：合思差旅管控的“秘密武器”
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精细化规则与数字化功能：无感管控差旅活动
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划，就像一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动节省差旅费用，为企业和自己创造双赢的局面。智能差标管控则避免了“一刀切”的管理方式，根据不同的业务需求和员工岗位，制定个性化的差标，既保证了成本控制，又满足了员工的实际需求。BI差旅风控系统更是时刻守护着企业的差旅安全，实时监控差旅费用的支出情况，一旦发现异常，立即发出预警，让企业能够及时采取措施，防范风险。 -
AI应用：智能助手助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加轻松高效。对于企业来说，AI智能审批能够自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析，为企业的预算调整策略提供有力支持，帮助企业更加精准地控制差旅成本。 -
资源整合：全球资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，构建了一个庞大的资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工无论走到哪里，都能找到合适的住宿。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的出海业务提供了强有力的支持。无论是国内还是国外，合思都能满足企业的差旅需求，为企业的业务拓展提供坚实的保障。 -
全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。支持易商卡线下消费解决方案，让企业员工无需垫资，报销更加便捷。同时，系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大减轻了企业财务人员的工作负担。无论是线上的预订支付，还是线下的消费报销，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
应用场景与案例：合思差旅管控的实战验证
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下沉市场：精准施策，挖掘下沉市场潜力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够适应下沉市场的特点，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，为企业的预算调整策略提供了成功的实践经验。 -
出海业务：全球资源整合，助力企业海外拓展
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了企业的困扰。合思为企业提供了全球资源整合和多语言服务，帮助企业解决了这些难题。通过整合全球优质的差旅资源，企业能够更加便捷地安排海外差旅，提高员工的出行效率。同时，多语言服务也让企业在海外的沟通更加顺畅，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费管控：易商卡守护企业“钱袋子”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业员工无需垫资，报销更加便捷。这一创新的解决方案不仅提高了员工的差旅体验，还帮助企业更好地控制了线下差旅费用。企业可以通过易商卡对员工的消费进行实时监控和管理，确保费用支出符合企业的规定。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能也让企业的财务管理更加高效，为企业的预算调整策略提供了更加精准的数据支持。 -
数电票管理：数字化档案提升管理效率
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，实现了数电票的高效管理。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保了档案管理的合规性。在数电票时代，企业面临着档案管理的新挑战，合思的解决方案为企业提供了一个可靠的应对策略，让企业能够更加轻松地应对数字化转型带来的变化。
结尾：拥抱合思，开启数智化差旅管理新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是一把宝贵的钥匙。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。通过精细化的管理、智能化的技术和丰富的资源整合，合思为企业提供了一套全方位、一站式的差旅管控解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的变革，不妨现在就申请免费试用，让合思成为您企业挖掘净利润的得力助手，共同迎接更可期待的商业未来。
