在零食消费市场蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,宛如一颗璀璨的明星闪耀其中。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。然而,在快速发展的征程中,鸣鸣很忙也遭遇了一些业务上的难题,亟待高效的解决方案来化解。
业务迷雾:现状痛点待破局
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,在门店扩张的道路上一路高歌猛进,建立起了一套高效的门店运营管理体系。但在财务报销流程方面,却犹如陷入了一片迷雾之中。
差旅报销与申请脱节的问题首当其冲。月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
门店数量众多,发票审核与回收也成了一大难题。大量的发票如同潮水般涌来,要确保每一张发票的真实性和合规性,如同大海捞针。
私车公用的管控同样不容乐观。公里数难以核查,使得费用核算缺乏精准性,容易出现漏洞。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着鸣鸣很忙进一步提升运营效率。而此时,效率提升工具的出现,或许能为其拨开迷雾,指明方向。
破题之钥:合思方案显神通
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙的困境,为其量身打造了无需报销解决方案,宛如一把破题之钥,开启了效率提升的大门。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,让差旅费用的管理更加科学合理。就像为差旅费用装上了一个精准的“导航仪”,确保每一笔费用都在合理范围内。这一效率提升工具的应用,让差旅管理变得更加轻松高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票流程,让发票管理不再繁琐。发票就像有序排列的士兵,整齐地进入管理系统,等待着被精准处理。
拥抱自动化,精细核算车补金额。自动计算车补金额,让私车公用的费用核算更加精准。每一次行程的费用都能被准确记录和计算,避免了人为误差。合思的解决方案,无疑是一款强大的效率提升工具,为鸣鸣很忙解决了财务报销的难题。
落地之旅:实施步骤稳推进
在差旅方面,员工只需通过移动端进行申请,系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算,让差旅费用的管理更加便捷高效。员工仿佛拥有了一个智能的差旅助手,全程陪伴着他们的出差之旅。这一过程中,效率提升工具发挥了重要作用,让差旅管理变得更加轻松。
发票管理上,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。整个发票管理流程就像一条高效的生产线,每一个环节都紧密相连,确保发票管理的准确性和高效性。效率提升工具的应用,让发票管理变得更加智能化。
对于私车公用,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。车补金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,AI风控助手识别异常操作,为私车公用的费用管理加上了一道安全锁。每一次行程的费用都能被精准记录和管理,让私车公用的费用核算更加透明。效率提升工具的使用,让私车公用的管理更加规范。
成果之花:效益提升展新颜
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的变化如同春天里绽放的花朵,生机勃勃。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是拥抱了更简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升,就像给他们的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于业务拓展。效率提升工具的应用,让员工的工作效率得到了显著提升。
在财务数字化的支持下,零食很忙结账期缩短,采购成本同比降低30%。这一成果就像一颗耀眼的明珠,在市场竞争中闪耀着光芒。高周转率成为了鸣鸣很忙的一大优势,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。效率提升工具的使用,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
客户之声:高度评价寄厚望
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场,效率就是竞争力。合思的解决方案帮助企业提升了效率,形成了竞争壁垒。这就像在企业发展的道路上,合思为鸣鸣很忙铺上了一条坚实的高速公路,让其能够在市场竞争中一路飞驰。效率提升工具的应用,得到了客户的高度认可。
行动召唤:携手合思共前行
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们,积极拥抱财务数智化是提升企业竞争力的关键。合思作为一家专业的解决方案提供商,拥有丰富的实践经验和强大的技术实力。其提供的解决方案,无疑是一款高效的效率提升工具,能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。
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